Как сделать правильно проект: Как делать проект в школу ℹ️ образец готового школьного проекта в 1, 3, 4, 5 классе, этапы работы, программа для создания проектов для школьников

Как делать проект в школу ℹ️ образец готового школьного проекта в 1, 3, 4, 5 классе, этапы работы, программа для создания проектов для школьников
В начальной школе ребёнка необходимо научить мыслить. Современные педагоги часто применяют для этой цели инновационные подходы в обучении. Например, с первого класса учителя задают ученикам делать проекты в школу. Образец такой работы поможет ребёнку и его родителям правильно справиться с поставленной задачей. Выбор темы и формы проекта часто определяют учителя, руководствуясь общими принципами.

Содержание

Преимущества проектного образования

Начиная обучение в начальных классах, преподаватели не знают, кем вырастут их ученики. Не исключено, что кто-то из них станет великим математиком или врачом. От выбранных методов обучения во многом зависит уровень образования и его качество. Сегодня существует много типов разных программ. Проектные варианты получили всеобщее признание по ряду причин:
  1. Большой диапазон вариативности метода: от социальных проблем до исследований жизнедеятельности одноклеточных организмов. Не только тематика очень обширна, разнообразны также методы выполнения проектов и их защиты.
  2. Этот метод способствует творческому развитию обучающихся. Выбор индивидуальных условий выполнения работы и разные подходы способствуют самосовершенствованию лучших качеств ребёнка.
  3. С ранних стадий обучения ученики приучаются к дисциплине и порядку. Создать свой проект непросто. Надо составить план, написать, оформить по определённым правилам. Всё это способствует формированию дисциплинированной личности, способной работать в коллективе.
  4. Создание проекта помогает задействовать семью. Ребёнок дома может сделать задание вместе с родителями. Это позволяет улучшить его просвещённость.
Несмотря на то что проект может делаться в течение длительного времени, а для маленьких детей это трудная задача, проектное образование заслужило, чтобы его активно применяли в школе. Неважно, как будут выглядеть начальные работы, ведь в любом случае они положат старт будущему становлению личности.

Выбор темы проекта

Обычно в начальной школе педагоги сами определяют темы для проектной деятельности. В 1 классе готовые проекты позволят ученикам ознакомиться с принятыми стандартами, правилами и принципами построения таких работ. Разнообразие тем помогает школьникам лучше осваивать учебную программу. Тематика подбирается с учётом возраста и интересов учащихся. Она должна вызывать интерес и желание работать над предложенным вопросом. Это основное требование к выбору темы проектов. Так, для 3 класса то, над чем работают первоклашки, будет уже неинтересно, а последние не смогут готовить темы, предназначенные для более старших детей. Детская тематика очень обширна, поэтому преподаватели сами решают, что больше подходит для их класса.
Вот лишь некоторые востребованные тематические ниши для готовых школьных проектов в начальных классах:
  1. Исследования, наблюдения за повадками животных.
  2. Описание игр, истории их появления или разработка собственных вариантов.
  3. История игрушки. Дети любят свои игрушки, поэтому преподаватели используют этот факт в своей работе.
  4. Народное творчество. Очень много интересных тем связано с прикладным искусством. Кружева, резьба, лепка, аппликация, плетение и многое другое может стать отличным материалом для проекта.
  5. Природные явления. Разнообразие окружающего мира не может пройти мимо проектной тематики.
  6. Мой любимый герой. Это направление поможет развить навыки репортёров. Умение собирать информацию о заданном объекте пригодится в будущем на более сложных проектах.
Выбор направления полностью лежит на педагоге. От его фантазии и понимания тех, кого он учит, зависит эффективность обучения. Если тема не заинтересует учащихся, то работа над проектом будет их угнетать, а не приносить пользу.

Основные разделы

Предлагая своим ученикам проектное задание, учитель должен чётко определиться с единой формой оформления таких работ. В будущем это поспособствует организованности и сплочённости класса, а также упростит дальнейшее применение этого метода обучения. Тщательно продуманная система поможет педагогу больше времени уделять другим аспектам обучения, не останавливаясь на постоянных выяснениях того, с чем можно определиться сразу. Обычно в проектной работе есть общепринятые разделы, без которых мало кто представляет подобные труды. Существует несколько пунктов, которые необходимо обязательно затронуть в проекте:
  1. Обложка или титульный лист. На нём обычно указывают тему работы, автора, время и место написания. Кто-то позволяет красочное оформление, что способствует эстетическому развитию ребёнка.
  2. Оглавление. Указание названия разделов и страниц, где они находятся. Его можно размещать как в начале, так и в конце.
  3. Введение. Обязательный пункт любого научного труда. Здесь необходимо разместить краткое описание проекта, его цели, а также какую пользу он принесёт читающим.
  4. Основные разделы. Их может быть несколько или только один. Всё зависит от замысла автора или поставленной задачи.
  5. Приложения. Этот раздел необязательный. Многие стараются весь материал вставлять в основной текст, но кто-то может решить вынести его в отдельную часть проекта.
  6. Вывод или заключение. Хороший принцип для педагогов — приучать детей делать выводы из своих исследований. Это поможет правильно и целеустремлённо работать в заданном направлении. Такой подход научит юных исследователей оценивать итоги своего труда.
  7. Список используемой литературы. Пользоваться разными источниками информации тоже учатся с начальных классов. Этот раздел поможет не забывать, что нужно ценить труд других исследователей и умело пользоваться их опытом.
Стандартная схема построения проектной документации приучит обучающихся к установленному порядку. Дисциплинированность и организованность будут способствовать более эффективному обучению. В дальнейшем, выполняя проекты, учащиеся уже будут знать, в какой последовательности нужно вести работу и какие требования предъявляет им учитель. Всё это облегчит весь процесс и улучшит сосредоточенность на самом исследовании.

Оформление компьютерного варианта

С внедрением компьютерных технологий было бы неразумно не воспользоваться ими при работе над проектом. С ранних лет современные дети сталкиваются с различными гаджетами и часто пользоваться ими начинают раньше, чем говорить. Поэтому уже в начальных классах педагоги стараются привить детям компьютерную грамоту. Для этого разрешают использовать компьютер для проектного творчества. Очень важно помнить, что работа с электронным устройством несёт определённый риск благополучию ребёнка, если его правильно не обучить пользоваться им. Эта задача лежит на плечах и педагогов, и родителей.
Перед тем как приступать к подготовке проектов с использованием компьютера, дети должны освоить:
  1. Правила техники безопасности. Любое электронное устройство способно не только негативно влиять на здоровье, но и при неосторожном обращении может стать угрозой для жизни. Прежде чем пускать ребёнка к компьютеру, стоит хорошо объяснить ему, что делать можно, а от чего следует воздержаться. Кроме этого, всегда нужно приводить примеры последствий правильной и неправильной работы с техникой.
  2. Правила обращения и основные методы работы. Обучение компьютерной грамоте начинается с азов и постепенно усложняется. Никогда не требуют от ребёнка того, что он не может понять или усвоить из-за малого возраста.
  3. Работа в интернете. Здесь главное правило — не оставлять ребёнка один на один со Всемирной паутиной, иначе не миновать беды. Опытные педагоги старательно и терпеливо объясняют, почему опасно заходить на незнакомые сайты и по каким причинам нельзя гулять в интернете без родителей или учителей.
  4. Отбор нужной информации. Этому тоже важно обучать сразу, иначе время за компьютером будет потеряно впустую. Постоянные отвлечения будут мешать продвижению к цели.
  5. Оформление работ. Компьютерные программы предоставляют большие возможности в быстром и красивом оформлении. Научить этому надо с самого начала, применяя простейшие приложения.
  6. Сохранение материала. Всегда есть опасность потерять электронный вариант проекта, поэтому необходимо первым делом обучать ребёнка правильно сохранять работу на компьютере. Использовать флешку для сохранения информации лучше в более старшем возрасте, однако правила безопасного извлечения этого устройства стоит освоить на начальной стадии. Самостоятельно выполнить такое действие нетрудно, но сначала родители и учителя должны постоянно контролировать образовательный процесс.
Любой этап обучения связан с определёнными задачами. Решать их помогают хорошо продуманные исследовательские проекты в начальной школе. Готовые проекты можно использовать в качестве наглядных пособий, в которых есть шаблоны структуры, содержания и оформления.
Ученический интерес к таким заданиям способствует росту средних показателей успеваемости и творческих способностей обучаемых.

Памятка по созданию проектов

ПАМЯТКА

по созданию учебных проектов и презентаций

Метод проектов – это система обучения, гибкая модель организации учебного процесса, ориентированная на самореализацию личности учащегося, развитие его интеллектуальных качеств и творческих способностей.

Можно считать, что любая деятельность осуществляется в рамках проекта, если:

  • сформулирована цель предстоящих действий;

  • намечены основные этапы;

  • определены результаты каждого этапа в виде задач;

  • установлены сроки выполнения проекта;

  • определены исполнители, распределены функции каждого;

  • намечены источники средств для достижения цели;

  • определена форма отчетности по результатам проекта;

Проектная деятельность – это учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность, имеющая общую цель, согласованные методы, способы деятельности, направленная на достижение общего результата деятельности.

Типы учебных проектов

1.Исследовательские.

 Под исследовательским проектом подразумевается деятельность автора, направленная на решение творческой, исследовательской проблемы (задачи) с заранее неизвестным решением и предполагающая наличие основных этапов, характерных для научного исследования.

2.Творческие. Этот тип проектов предполагает четкое планирование конечных результатов и формы их представления. Структура проекта только намечается и развивается далее в ходе работы, подчиняясь жанру конечного результата и интересам участников, но уже в самом начале оговаривается, что будет представлять собой проект. Это может быть совместная газета, сочинение, видеофильм и прочее.

3.Ознакомительно-ориентировочные (информационные). Этот тип проектов направлен на работу с информацией о каком-то объекте, явлении. Предполагается ознакомление участников проекта с конкретной информацией, ее анализ и обобщение уже для широкой аудитории. Такие проекты, как и исследовательские, требуют хорошо продуманной структуры и возможности ее коррекции по ходу работы.

4.Практико-ориентированные (прикладные). Эти проекты отличает четко обозначенный с самого начала будущий результат деятельности его участников. Например, документ, созданный на основе полученных результатов исследования; программа действий, рекомендации.

Проект должен содержать следующие части:

  • титульный лист

  • оглавление

  • краткая аннотация

  • эпиграф

  • основная часть

  • заключение (итог)

  • библиография

1-этап

Выбор формулировки темы – это начальный и очень серьезный этап любого исследования. Тема должна быть актуальной, т.е. практически полезной и представлять интерес в научном отношении. Выбирая тему исследования, автор должен руководствоваться несколькими правилами:

  • тема должна быть интересна, должна увлекать, соответствовать склонностям автора,

  • тема должна быть выполнима, решение ее должно принести реальную пользу,

  • тема должна быть оригинальной,

  • тема должна быть выполнима, достижимы и постижимы литературные источники.

1. Начальным этапом любого проекта является обоснование актуальности выбранной темы. Объяснение актуальности должно быть немногословным. Главное показать суть проблемной ситуации, объяснить, для чего проводится исследование.

2. Формулировка цели, т.е. постановка вопроса, на который надо получить ответ. При этом выдвинутая цель должна быть конкретной и доступной. Работа должна быть нужной. Ее результаты должны быть интересны не только самому автору, но и еще какому-то кругу людей.

3. После выделения цели необходимо указать на конкретные задачи, которые предстоит решать (изучить, описать, установить, выяснить, вывести формулу и т.п.).

4. Необходимым условием проектной работы является определение его объекта и предмета. В объекте выделяется та часть, которая служит предметом исследования.

Объект исследования – процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранные для изучения.

Предмет исследования – все то, что находится в границах объекта исследования в определенном аспекте рассмотрения.

5. Выдвижение гипотезы – необходимый атрибут любого исследования.

Гипотеза – это научное предположение, выдвигаемое для объяснения каких-либо явлений. Гипотеза возникает как возможный вариант решения проблемы.

2 - этап

Проведение проектной работы:

Сбор экспериментальных данных, сравнение их с литературными данными и предсказаниями теории.

После того как выбрана тема, сформулированы вопросы, на которые необходимо получить ответ – нужно попытаться собрать как можно больше информации о предмете изучения.

Планирование работы подразумевает необходимость выбрать методику проведения исследования, рассчитать, каким должен быть необходимый объем наблюдений или количество опытов, прикинуть, на какую часть работы, сколько времени у вас уйдет.

Выбор методики работы зависит от цели и предмета исследования: наблюдение, сравнение, эксперимент, анализ, синтез и т.д.

3-этап

Оформление полученных результатов работы

На защите автор в своем докладе и при его обсуждении должен показать, что он может кратко и ясно излагать свои мысли, аргументировано отстаивать свои идеи и вести научную дискуссию.

После детального изучения всей научной литературы по теме исследования и окончательного обсуждения результатов собственного исследования начинается стадия литературного оформления работы – ее написание.

Структура работы:

- титульный лист,

- оглавление,

- введение,

- основная часть,

- заключение,

- список литературы,

- приложения.

Титульный лист – первая страница работы (не нумеруется). В оглавлении приводятся пункты работы с указанием страниц. Введение – это краткое обоснование актуальности выбранной темы, цели и поставленные задачи. Указываются цель, задачи и методы исследования. Проводится обзор  литературы по данной теме. В основной части излагаются и анализируются полученные результаты. Номер ссылки в тексте работы должен соответствовать порядковому номеру в списке литературы. В приложении приводятся схемы, графики, таблицы, рисунки.

План оформления проектной работы:

  • Введение (обоснование актуальности, определение цели, задачи, объекта, предмета, гипотезы исследования).

  • Основная часть (литературный обзор, методика исследования, описание исследования).

  • Заключение (выводы и результаты).

  • Список литературы.

1. Введение должно включать в себя формулировку постановки проблемы, отражать актуальность темы, определение целей и задач, поставленных перед исполнителем работы, характеристику объекта, предмета, гипотезы исследования, характеристику личного вклада автора работы в решение избранной проблемы.

Введение – очень важная часть работы. Во введении должны быть четкие ответы на следующие вопросы:

Чем интересна данная задача с точки зрения науки или ее практического применения? Какое место занимают результаты данной работы в общем решении задачи? Зачем была выполнена работа, какова была ее цель и насколько она была достигнута?

2. Основная часть должна содержать краткий обзор используемой литературы и источников с выводами автора, степень изученности данного вопроса, описание основных рассматриваемых фактов, характеристику методов решения проблемы, сравнение известных автору старых и предлагаемых методов решения, обоснование выбранного варианта решения (эффективность, точность, простота, наглядность, практическая значимость и т.д.). Основная часть делится на главы (параграфы). В конце каждой главы (параграфа) должны быть выводы. В выводах по существу повторяется то, что уже было сказано в предыдущей главе, но формулируется сжато, уже без подробных доказательств.

3. Заключение должно содержать в лаконичном виде выводы и результаты, полученные автором (с указанием, если возможно, направления дальнейших исследований и предложений по возможному практическому использованию результатов исследования).

4. Список литературы содержит в алфавитном порядке список публикаций, изданий и источников, использованные автором с указанием издательства, города, общего числа страниц.

Общепринятые стандарты оформления проектных работ

Шрифт: TimesNewRoman, 14, не жирный (кроме выделения названий разделов, подразделов и др.).

Межстрочный интервал: полуторный.

Поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, слева – 3 см, справа – 1.5 см.

Нумерация страниц – со второй (страница с планом или содержанием).

Абзацы – отступ от левой границы основного текста на 1.5 см.

Выравнивание текста по ширине.

На странице не меньше 40% заполнения.

Каждый раздел начинается с новой страницы (но не подраздел). После названия раздела точка не ставиться.

В объем работы не входят приложения.

Основные принципы разработки учебных презентаций

1. Оптимальный объем. Наиболее эффективен зрительный ряд объемом не более 8 – 20 слайдов. Презентация из большего числа слайдов вызывает утомление, отвлекает от сути изучаемых явлений.

2. Доступность. Обязателен учет возрастных особенностей и уровня подготовки студентов. Нужно обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения, понятия, раскрывать их, опираясь на знания и опыт студентов, использовать образные сравнения.

3. Разнообразие форм. Реализация индивидуального подхода к обучаемому, учет его возможностей восприятия предложенного учебного материала по сложности, объему, содержанию.

4. Учет особенности восприятия информации с экрана. Понятия и абстрактные положения до сознания студентов доходят легче, когда они подкрепляются конкретными фактами, примерами и образами; поэтому необходимо использовать различные виды наглядности.

Необходимо чередовать статичные изображения, анимацию и видеофрагменты.

5. Занимательность. Включение (без ущерба научному содержанию) в презентации смешных сюжетов, мультипликационных героев оживляет занятие, создает положительный настрой, что способствует усвоению материала и более прочному запоминанию.

6. Красота и эстетичность. Немаловажную роль играют цветовые сочетания и выдержанность стиля в оформлении слайдов, музыкальное сопровождение. Наглядное обучение строится не на отвлеченных понятиях и словах, а на конкретных образах, непосредственно воспринимаемых зрителями.

7. Динамичность. Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных эффектов.

Создание презентации состоит из трех этапов:

I. Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

II. Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

III. Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.

Требования к оформлению презентаций

Оформление слайдов

Соблюдайте единый стиль оформления.

Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Для фона предпочтительны холодные тона.

Использование цвета

На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

Используйте короткие слова и предложения.

Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде имеется картинка, надпись должна располагаться под ней.

Избегайте сплошной текст. Лучше использовать маркированный и нумерованный списки.

Шрифты

Для заголовков – не менее 24. Для информации не менее 18.

Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

Следует использовать рамки; границы, заливку, штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный.

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Делайте слайд проще. У аудитории всего около минуты на его восприятие.

7 шагов к успешной реализации

Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

Что же такое план проекта?

b_58f0bcd2dc32b.jpg

Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

Цели плана проекта

b_58f0bcedcdf4b.jpg

Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

Почему?

Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

Что?

Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

Кто?

Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

Когда?

Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

Как составить план проекта?

Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

1. Общайтесь

Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

b_58f0bd27b21fb.jpg

2. Определите участников и цели

Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

Кто может быть участником проекта:

  • Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
  • Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
  • Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
  • Конечный пользователь;
  • Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

Это наш почему вопрос.

3. Определите весь объем работ

Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

Это наш что вопрос.

4. Определите роли и ответственности

Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

Это наш кто вопрос.

b_58f0bda0442b0.jpg5. Составьте график проекта

Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

Это наш когда вопрос.

На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

  • Создавать и распределять задачи;
  • Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
  • Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
  • Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
  • Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
  • Устанавливать стоимость ресурсов;
  • Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
  • Следить за ключевыми событиями;
  • Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

b_58f0bded2d00d.jpg

7. Управляйте рисками

Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

Какие риски могут возникнуть?

  • Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
  • Плохо обозначенные требования и пожелания;
  • Плохо обозначенные роли и ответственности;
  • Перемены в требованиях;
  • Новые требования;
  • Сокращение бюджета;
  • Плохое взаимодействие.

Подытожим

Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

А у вас есть опыт планирования проектов?

Оформление проекта: правила и этапы

Оформление проекта осуществляется по определенным правилам. Отдельно необходимо уделить внимание титульному листу, так как его, по праву, можно считать визитной карточкой любой творческой или проектной работы. Как осуществляется оформление титульного листа проекта? Попробуем найти ответ на поставленный вопрос.

Требования к заглавной странице

Для начала необходимо выбрать размер шрифта. В зависимости от предназначения проекта, его вида, могут быть некоторые отличия в размере шрифта. В основном применяется шрифт Times New Roman с размером 16. Главный текст располагается по центру страницы. Правила оформления проекта предполагают размещение полного наименования учебного заведения (организации). Важным моментом является установка полей на странице. В зависимости от требований, которые предъявляются к конкретному проекту, размер полей может быть выбран автоматически, а также настроен вручную.

оформление проекта

Критерии

Классическим вариантом считают верхние и нижние параметры по двадцать мм, отступ с правой стороны составляет пятнадцать миллиметров, слева - тридцать мм. Увеличение размера полей слева необходимо для того, чтобы сданную работу можно было прикрепить к скоросшивателю.

Далее курсор устанавливается на середине страницы, меняется размер шрифта с 16 на 24. Автор указывает тип проекта: творческий, научный, реферативный. В следующей строке указывается название работы без кавычек и точки, используется 28 размер шрифта.

Отступив около шести строчек к низу страницы, нужно ввести информацию об авторе работы, а также о его научном руководителе.

Последняя строка титульного листа отводится на указание года выполнения работы. Это классическое оформление проекта. Образец титульного листа представлен на фото.

В зависимости от тех правил, которые установлены учебным заведением либо организатором конференции (конкурса), допускаются некоторые нюансы в оформлении титульного листа.

Заголовки в проекте

Требования к оформлению проекта предполагают написание заголовков полужирным шрифтом. Печатается он с заглавной буквы, в конце предложения точка не ставится. Отметим, что не допускается перенос слов в заголовках отдельных глав проектной работы. Между основным текстом и названием раздела нужно сделать отступ в два интервала.

Оформление творческого проекта предполагает написание каждой главы на новой странице. Нумерация глав выполняется арабскими цифрами, а параграфы указываются двойной нумерацией. Если в них есть дополнительные пункты, используется тройная нумерация арабскими цифрами.

оформление проекта образец

Использование сокращений в оформлении

Оформление проекта предполагает использование сокращений только в исключительных случаях. Например, можно использовать их при указании литературного источника, на который ссылается в своем проекте автор. При использовании информации о соавторах, сначала указывают их инициалы, затем пишут фамилию человека.

Оформление проекта допускает использование экономических и математических формул, но они должны иметь расшифровку каждого символа.

Специфика оформления приложений

Правила, разработанные для творческих проектов, допускают использование эскизов, диаграмм, графиков, фотографий, рисунков в конце проекта. Сначала указывается литературный список, после него на отдельных листах размещаются приложения. Каждое из них должно иметь название. В верхнем правом углу указывают номер (например, приложение 1), затем его наименование.

Нумерация страниц

Оформление дизайн-проекта сопровождается указанием номера каждого листа. На первом листе его не ставят, поэтому нумерация идет с оглавления. Классическим вариантом считается расположение номера по центру внизу страницы.

Никаких дополнительных украшений: рамок, изменений шрифтов, подчеркиваний, различных цветов при оформлении проектной работы не должно быть. В этом требовании авторы часто ошибаются.

Особенности школьного проекта

Пример оформления проекта приведем ниже, сначала остановимся на некоторых особенностях школьной творческой работы. В его структуре используются те же требования, которые предъявляются к научным и дизайнерским взрослым работам. На главном листе указывают название школы, а также информацию об учителе-консультанте, под руководством которого был сделан проект. В основном тексте ставятся ссылки на литературные источники. В проекте допускается использование пяти приложений, которые указываются в конце проекта, нумеруются, имеют названия.

пример оформления проекта

Пример оформления оглавления

Содержание

1.Введение. Стр. 3-4

2. Виды двигателей, используемых в современных транспортных средствах.

2.1 Характеристика бензинового двигателя. Стр. 4

2.1.1 Состав выхлопных газов. Стр. 5

2.1.2 Влияние отработанных газов (СО/СН) на экологию и здоровье человека. Стр. 5

2.2. Характеристика электрического двигателя. Стр. 5-6

2.2.1 Преимущества электрического двигателя. Стр. 6

2.2.2 Экологические характеристики электрического двигателя. Стр. 6-7

3. Экспериментальная часть работы. Стр. 7-10

4. Заключение.

4.1 Выводы по проблеме исследования. Стр. 10-11

4.2 Рекомендации по проблеме исследования. Стр. 11

5. Библиографический список. Стр. 12

6. Приложения.

Приложение 6.1. Внешний вид бензинового двигателя. Стр. 13

Приложение 2. Внешний вид электрического двигателя. Стр. 14

оформление титульного листа проекта

Пример тезисов по проекту

Помимо самой проектной работы важно правильно выделить его основное содержание с помощью тезисов. В зависимости от предназначения проекта, к тезисам также есть определенные требования. Предлагаем вариант тезисов по школьному проекту.

Продемонстрируем вариант работы на тему: «Влияние темперамента на выбор профессии в подростковом возрасте». На титуле необходимо указать всю информацию об авторе:

  • фамилию, имя и отчество, адрес, должность, место его учебы, электронные контакты;
  • аналогично конкретизируются данные о научном руководителе;
  • не стоит забывать о том, что на главной странице проекта публикуется организация, где будет происходить его демонстрация или защита.

В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы. На примере заданной темы можно уточнить, что проблема профессионального самоопределения является актуальной в современной школе. Многие ребята хотят получить востребованные специальности независимо от наличия к ним интереса, склонностей и способностей. Дети получают желаемую профессию, но не могут в ней состояться, реализовать свои таланты. Поэтому важной частью профильной подготовки учащихся является своевременная диагностика их склонностей, личностных качеств, способностей и интересов. Она поможет ребятам сделать правильный выбор будущей профессии.

Также проговаривается и конечная цель работы. Как вариант ее можно оформить таким образом: «Исследование взаимосвязи между темпераментом и выбором профессии среди учащихся школы».

Задачи работы прописываются отдельно:

• изучить историю учения о типах темперамента;

• ознакомиться с методиками изучения типов темперамента;

• выявить и обосновать влияние темперамента на профессиональный выбор;

• изучить типы темперамента у учащихся;

• установить зависимость между определённым типом темперамента учащихся и выбираемыми ими профессиями, видами профессиональной деятельности;

• информировать о полученных результатах школьного психолога, классного руководителя, педагогов и родителей.

оформление дизайн проекта

Теоретический анализ психологической, методической и специальной литературы, наблюдение, индивидуальное тестирование участников эксперимента, статистический и сравнительный анализ полученных данных относятся к методам выполнения работы.

В обязательном порядке следует выделить основные результаты работы, которые продемонстрируют ее итог. Формулировка может выглядеть, как сравнительный анализ тестирования, показавшего единую взаимосвязь между типом темперамента и склонностью к определенным профессиональным направлениям. Особенно это важно, если автору удалось доказать, что тип темперамента в подростковом возрасте оказывает существенное влияние на выбор будущей профессии.

требования к оформлению проекта

Заключение и возможные пути развития – это итоговая часть всего проекта. В этом разделе списывается результат эксперимента. В нашем примере, он звучит как свидетельствование того, что, имея представление о сфере своих склонностей и интересов, в подростковом возрасте можно сделать правильный выбор будущей специальности. Это позволит избежать разочарований во взрослой жизни. Предложенные автором варианты диагностики помогут педагогам, родителям выявить профессиональные области школьников, вместе сделать выбор их будущей специальности.

правила оформления проекта

Этапы работы над проектом

Помимо определенных требований к оформлению проекта, существует алгоритм самой деятельности. Сначала необходимо определиться с тематикой, которая будет интересна не только самому автору, но и рецензентам. Далее ставится основная цель проекта, определяются его задачи.

На следующем этапе предполагается обзор литературных источников по той проблеме, которая будет рассматриваться в проекте. Самой сложной частью творческого проекта является экспериментальная. Автор, проанализировав существующую по теме информацию, предлагает свои расчеты, чертежи, рисунки.

Важным этапом составления любого проекта является формулировка выводов, анализ целесообразности внедрения полученных результатов в практику.

Проект сопровождается списком литературы, правила оформления которого, были представлены выше. Для технической работы, в качестве пронумерованных приложений, будут выступать разные чертежи и схемы, а для творческого проекта можно использовать красочные фотографии, рисунки, макеты.

Темы школьных проектов, оформление школьного проекта, защита школьного проекта

Не мудрствуя лукаво, хочется всем родителем сказать, что индивидуальный ученический проект, как бы это банально не звучало, не что иное, как хорошо подготовленное сообщение, с практическим выходом какого-либо продукта (презентация, газета, брошюра, связанная кофта, журнал, практические рекомендации и многое многое другое, что придет в голову вам и вашему ребенку).

Упростим нашу работу по пониманию написания проектов, через реализацию последовательных шагов.

Шаг Первый

Виды школьных проектов

Школьные проекты могут быть разных видов, однако на практике используются 5 основных вида проектов:

  1. Исследовательские
  2. Исследование какой-либо проблемы по всем правилам научного исследования. Это может быть повторение экспериментов ученых, работающих над данной проблемой, или постановка новых для подтверждения теории(сочинение, эссе, таблица погоды, исследовательский реферат).

    Примерные темы проектов:
  • Типы задач на процентные расчеты;
  • Математика на кухне;
  • Живое электричество;
  • Волшебные кристаллы;
  • Роль передачи «Орел и Решка» в развитии географических знаний.
  • Информационные
  • Поиск и анализ информации, делаются самостоятельные выводы (сообщение, доклад, реферат, презентация).

    Примерные темы проектов:
    • История появления денег;
    • История известных математических открытий;
    • Биографии Николая Лобачевского, Софьи Ковалевской, Андрея Колмогорова;
    • Н.А. Заболоцкий. Поэзия автора. «Не позволяй душе лениться»;
    • Русский народ – суеверия, предания.
  • Творческие
  • Свободный авторский подход в решении проблемы. Проект может включать в себя моделирование, изготовления костюмов, рисунки, поделки, создание мультфильмов т.д.

    Примерные темы проектов:
    • Платье на выпускной;
    • Модель танка Т-34;
    • Изготовление новогодней игрушки;
    • Книга своими руками;
    • Сборник пословиц и поговорок для урока математики.
  • Практико-ориентированные
  • Ориентированы на прикладной результат(разработка проекта закона, справочного материала, программы действий, совместной экспедиции или экскурсии, туристического маршрута, наглядного пособия).

    Примерные темы проектов:
    • Идеальный отдых для всей семьи;
    • Числа вокруг нас;
    • Туристический маршрут Челябинск – Таганай;
    • Покормите птиц зимой;
    • Как зашифровать послание?
  • Ролевые и игровые
  • Предполагает распределение участниками определенных ролей: литературные персонажи, выдуманные герои, имитирующие социальные или деловые отношения (разработка дидактической игры или сценария праздника).

    Примерные темы проектов:
    • День самоуправления;
    • Исторические игры;
    • Забытые игры нашего двора;
    • Игры-Квесты.

    Шаг второй

    Тема проекта

    Что бы ребенку было интересно работать над проектом необходимо помнить:

    • Проект должен быть значим для ребенка, он должен заинтересовать его, а не педагога или родителя...
    • Ребенок сам должен выбрать тему проекта;
    • Сделайте все возможное, чтобы ребенок сформулировал цель своего проекта (Зачем, почему, для чего). Должна быть конкретная достижимая и реалистичная цель. Всегда важно узнать идеи ребенка.

    Шаг третий

    Информационный материал для проекта

    Подберите информацию (книги, журналы, компьютерные программы, телепередачи и т.д.). Учите находить информационный материал из разных источников и анализировать его, делая выбор.

    Составьте план действий «Что сначала, что потом» и организацию его выполнения (вот тут и нужна реальная быстрая помощь родителей).

    Шаг четвертый

    Правила оформления проекта

    Напечатайте графическую часть проекта (теория) из того информационного материала, который вы нашли.

    Общие требования
    1. Текст работы представляется на белой бумаге формата А4 (297*210), текст располагается только на одной стороне листа;
    2. Ориентация – книжная, размер полей: левое – 3 см, верхнее и нижнее – 2 см, правое – 1,5 см;
    3. Основной шрифт текста – Тimes New Roman, заголовки – Arial Cyr;
    4. Размер шрифта – 14 пунктов;
    5. Межстрочный интервал – 1,5;
    6. Абзацный отступ – 1,25 см;
    7. Выравнивание основного текста по ширине, заголовки по центру;
    8. Заголовки жирным шрифтом, точка не ставится;
    9. Страницы должны быть пронумерованы, нумерация страниц начинается с титульного листа, которому присваивается номер 1, но на страницу он не ставится. Далее все страницы работы, включая список литературы и приложения, нумеруются по порядку до последней;
    10. Нумерация страниц по центру;
    11. Каждая часть проекта оформляется на отдельном листе.
    Структура проекта
    Первый лист – титульный

    На титульном листе вверху пишется полное наименование учебного заведения.

    Титульный лист

    На втором листе пишутся цель и задачи проекта
    Цель (всегда одна и вытекает из темы )

    Цель всегда оканчивается на окончание (ие). Например: изучение и анализ любовной лирики А.С. Пушкина.

    Задачи – это те шаги (ступеньки), которые нужно сделать, чтобы достичь цели

    Задач всегда несколько. Закачивается окончанием на (ть).

    Например, в данном проекте задачи могу быть такими:

    • Рассмотреть автобиографичность любовной лирики А.С Пушкина;
    • Раскрыть тему любовной лирики как одну из основных тем творчества поэта;
    • Оформить сборник любовной поэзии А.С. Пушкина.
    Третий и следующие листы

    Начиная с третьего листа, раскрывается само содержание темы в соответствии с задачами.

    В работе должно быть, как минимум, столько абзацев, сколько задач, т.е. ответ на каждую задачу начинаем писать с красной строки. Текст желательно сопровождать фотографиями и рисунками.

    Содержание проекта должно быть не просто скачанным с Интернета, а изложено простым языком, доступным для детского понимания, пересказа и, если нужно, ответов на заданные слушателями вопросы.

    Объём проекта также должен соответствовать возрасту и возможностям ребёнка.

    На предпоследнем листе пишутся выводы

    Выводы – это, как бы, ответ на каждую задачу. Сколько задач – столько должно быть и выводов.

    На последнем листе пишется список использованной литературы или ссылок из Интернета

    Ссылка на литературный источник должна быть правильной: списанной с аннотации.

    Шаг пятый

    Выполнение практической части проекта

    Выполните практическую часть проекта. Это могут быть: видеофильм, видеоклип, выставка, газета, журнал, игра, коллекция, макет, логическая схема, модель, чертежи, план создания чего-либо (парка, дендрария), компьютерная программа, карта, мультимедийный продукт, пакет рекомендаций, письмо в …, праздник, публикация, путеводитель, серия иллюстраций, сказка, справочник, статья, сценарий, учебное пособие, экскурсия, девичий дневник и т.д.

    Шаг шестой

    Оформление слайдов презентации к проекту

    1. Стиль;
    2. Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

    3. Фон;
    4. Для фона предпочтительны холодные тона.

    5. Использование цвета;
    6. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета. Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

    7. Анимационные эффекты.
    8. Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде, только если это необходимо. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

    Шаг седьмой

    Публичная защита проекта

    Несколько глубоких вдохов перед началом выступления помогут унять волнение. Думай о тех, кто тебя слушает, как если бы все они были твоими друзьями.

    • Представьтесь;
    • Назовите тему проекта;
    • Назовтье цель проекта;
    • Начинайте со слов: Целью моего проекта было создание / разработка / исследование / расширений знаний о...

    • Озвучьте задачи проекта;
    • Задача моего проекта - организовать / создать / провести / найти/ разработать...

      Не забывайте об уважении к слушателям в течение своего выступления (говорите внятно).

      Старайтесь установить зрительный контакт с аудиторией – это поможет тебе вызвать их симпатию, кроме того глаза тех, кто тебя слушает, покажут, насколько им интересно, то что ты говоришь.

    • Раскройте содержание проекта;
    • Я начала свою работу с того, что... Потом я приступила к... Я завершила работу тем, что...В ходе работы я столкнулась с такими проблемами... Чтобы справиться с возникшими проблемами, я...

      Я отклонилась от плана (указать, когда был нарушен график работы). В ходе работы я приняла решение изменить проектный продукт, так как... Но все же мне удалось достичь цели проекта, потому что...

    • Сделайте вывод;
    • Я считаю, мне удалось достичь цели, потому что...

    • Оцените свою работу.
    • Я считаю, мой проект заслуживает ... баллов.

    Во время защиты лучше рассказывать, а не читать.Поблагодарите слушателей за внимание, а руководителя – за помощь.

    В конце выступления тебе могут задать вопросы. Ответ начинай с благодарности за вопрос. Воспринимай каждый вопрос как свидетельство интереса публики к твоему выступлению и к тебе лично.

    Помни: дополнительные вопросы – это шанс ещё раз продемонстрировать свою эрудицию!

    Вывод

    Вместе со своими детьми учимся и мы – родители. Поэтому я думаю, что мы первые должны усвоить и понять, в чем заключается смысл метода проекта, и для своих детей будете самым первым помощником и консультантом.

    Но мы родители должны постоянно помнить, что суть метода проектов - это формирование самостоятельности ребенка в поиске информации. обработке данных. Не берите на себя большей части работы над проектом, иначе губится сама идея метода проектов. Помогите советом, информацией, проявление своей заинтересованности.

    Главное слово для родителей "Помочь", но не "Сделать вместо".

    Как начать проект: планирование на бумаге

    Автор: Ленди Кранц (Lendy Krantz)

    Примечание: Это статья написана для сотрудников компаний и стартаперов, которые любят использовать для планирования бумагу и все наброски делать вручную, прежде чем перейти к электронному виду.

    Так много уже было написано по менеджменту проектов. От «6 Сигм» (Six Sigma) до «Гибкой методологии разработки» (Agile Methodologies) существует столько здравых и конкретных точек зрения на то, как формулировать цели и работать над их достижением. Каждая из них полезна, но я обнаружила, что основательные и простые вводно-ознакомительные версии найти не так легко. Трудно понять, с чего начать.

    Здесь я поделюсь своей системой, которой я пользуюсь последние 10 лет, работая над исследованием и разработками по изменениям в менеджменте компаний IBM и WeWork. Эта статья – практическое руководство по созданию основ проекта с использованием креативной, содержательной и, что наиболее важно, полезной структуры.

    Проектом может стать что угодно, практически все. Как правило, проект состоит из нескольких связанных между собой задач, и, когда он сделан, вы получаете нечто значимое – то, чего у вас не было ранее. Установка стеллажей в кухне – это проект. Забивание гвоздя – нет. Установка стеллажей – проект, потому что, когда она завершена, вы можете наслаждаться видом расставленных на них книг, почувствовать, что благодаря этому жить стало лучше (конечно, зависит, от планировки вашей кухни). У проекта есть цель и результативные изменения.

    Проект – это серия действий, которые в совокупности улучшают какие-то аспекты жизни конкретной аудитории.

    Не планируйте проект, если вы не собираетесь улучшить что-то, или это никому не принесет никаких изменений. Это не будет проектом. Это будет пустая возня. Не теряйте свое время на вещи, которые ничего не изменят.

    Найдите вескую причину, почему проект важен, и у вас будет цель. Это будет мотивировать и фокусировать вас и тех, кто работает с вами, помогая четко видеть, кто что делает и почему это так важно.

    ШАГ 1: СФОРМУЛИРУЙТЕ СВОЮ ЦЕЛЬ

    Чего вы хотите достичь?

    Сформулируйте цель. Это фундамент, на котором будет строиться всё, ваша путеводная звезда, ваш мотив, ваша история. Не относитесь к этому легкомысленно, но постарайтесь быть изобретательными. Это будет ваше творение, которым вы будете гордиться. Когда у вас появится цель, вы будете готовы подумать о  графике ее исполнения.

    Можно воспользоваться конструктором целей на SmartProgress, но в этот раз мы будем составлять его на бумаге.

    ШАГ 2: СОЗДАЙТЕ ГРАФИК

    В соответствии с поставленной целью, наиболее важной частью запуска проекта является планирование того, когда должна выполняться работа и какие факторы влияют на эту работу. График становится инструментом коммуникации.

    Возьмите 5 листков бумаги

    Возьмите 4 листка бумаги А4 и один большой лист плакатного размера. Я начну с гигантского листа, чтобы объяснить последующие шаги. Мне ужасно нравится чертить всякие линии и что-то черкать. Я люблю рисовать что-то, на мой взгляд, беспорядочное, но которое затем обретает простую ясную форму и помогает людям работать. Создайте и вы себе нечто подобное и гибкое.

    Теперь составьте список ограничений

    Ограничения – это роскошь. Серьезно. Артисты, такие, как Твайла Тарп, описывают важность ограничений. Чем их у вас больше, тем лучше вы будете развиваться и учиться. Это правда: они помогут вам выполнить задачу. Начните со списка всех внешних факторов, которые вас сдерживают и/или принуждают выполнить работу (к примеру, мы арендовали место для проведения мероприятий 15 ноября или у нас есть только 200 долларов) на одном из листов бумаги А4. Пишите все, что бы это ни было. Не бойтесь ошибаться и черкать здесь. Никто не увидит этого, и оно не обязательно должно войти в ваш план. По крайней мере, пока.

    Потратьте 15–30 минут на анализ написанного. Скорее всего, вы заметите 3 категории:

    • Ключевые моменты – этапы прогресса / основные сроки.
    • Требования – то, что надо вашей аудитории (требования отвечают на вопрос: что есть в реальности и что должно получиться в конце проекта?)
    • От чего (кого) зависит – факторы, которые влияют на вашу работу, будь то организационные, финансовые или др.

    Теперь, давайте рассмотрим их по отдельности, пока вы составляете свой график.

    Распишите ключевые моменты/дедлайны (сроки)

    Начертите сетку-таблицу на большом листе бумаги. Сверху обозначьте время, разбив его на недельные отрезки, начиная с сегодняшнего дня в клетке слева и продолжая вправо вплоть до 3-х месяцев. На картинке можно увидеть, что я распланировала только 2 месяца. Если ваш проект рассчитан на более длительный срок, я бы посоветовала сосредоточить внимание на том, что надо сделать в первые 2-3 месяца и обозначить это как первую цель. Вернитесь на шаг назад и отредактируйте, если надо. Я говорю: 2-3 месяца – потому, что на больший срок трудно планировать. Слишком много изменений.

    Теперь начните заполнять ограничения из своего списка, которые соответствуют ключевым моментам / срокам и впишите в верхний ряд своей таблицы. Оставьте нижнюю часть пока пустой и отложите в сторону список ограничений. Когда вы впишете подходящие по теме ограничения, начните добавлять другие сроки (даты), которые вы могли пропустить ранее. Если ваш проект затрагивает какое-то крупное мероприятие, убедитесь, что вы нарисовали его на большом листе. Если вам надо встретиться с разными группами людей в какую-то из недель, впишите это тоже здесь. Теперь подумайте о том, что надо сделать, чтобы уложиться в каждый из этих сроков. Еще рано составлять список конкретных дел, пока что это выглядит примерно так: «Ага, нам надо 6 недель, чтобы получить разрешение на XYZ для проведения этого мероприятия». Для этого примера вы напишете: «получить разрешение» за 6 недель до даты мероприятия. Вы добавляете пункты в список дел с привязкой к срокам.

    По мере того, как вы это делаете, вы, вероятно, почувствуете некоторую тревогу, не зная, сколько времени займет то или иное, но вы знаете, что сделать это надо в любом случае. Или, возможно, вы с трудом будете представлять себе все, что должно произойти – это ничего. Запишите, что знаете. Сделайте самые смелые предположения, но помните, что, как правило, все требует гораздо больше времени, чем вы думали. Мое «золотое правило» – прикинуть сроки по максимуму и потом добавить еще 30% сверху. Так, если я планирую выполнить что-то за 3 недели, я реально даю себе срок – 4.

    Теперь вернитесь на шаг назад и проверьте заполненные ячейки. Не получилось ли слишком много дел одновременно? Не слишком ли много вы напланировали в следующие 2–3 недели? Не многовато ли ключевых моментов для одного лишь аспекта в вашем проекте? Это нормально. Зафиксируйте эти замечания на чистом листе А4. Это ваши выводы из того, что вы уже знаете, и краткий обзор того, как выявить, чего вы не знаете.

    Сделайте паузу и передохните. Обычно написание всего этого очень утомляет, потому что вы начинаете осознавать весь объем предстоящей работы и глубину всего, чего вы не знаете. Это часть процесса, если вы все делаете правильно. Скушайте немного зефира. Прогуляйтесь. Навестите друга. Вернитесь к остальному попозже.

    Следующим шагом мы будем заполнять пробелы и упорядочивать все это.

    Напишите список требований в форме микро-целей

    Теперь, когда вырисовывается первоначальный смысл – что будет происходить и когда – вернитесь к своему списку ограничений и сосредоточьтесь на требованиях. Что нужно людям, для которых вы делаете работу? Что поможет решить их проблемы? На эти вопросы лучше всего ответить в форме повествования. Возьмите ваш первоначальный список и воспользуйтесь другим листком бумаги, где вы пишете такие вещи, как: «клиенту нужна коммуникационная стратегия», а затем: «клиенту нужна оценка того, как его коммуникации проходят сегодня». В рамках того, что нужно вашему клиенту, есть целая серия более мелких вопросов. Составьте список. По сути, вы берете первоначальный список ограничений и разбиваете его на серию микро-целей, которые отвечают требованиям вашей целевой аудитории. Ваши требования – это  то, как все должно быть, а микро-цели – это то, что вы будете делать для выполнения этих требований. Поскольку вы уже создали график, запишите эти микро-цели, пока не думая о временных рамках.

    И если вы хотите сделать все на высшем уровне и в срок, просто пока остановитесь, не перегружайте свой мозг. Не все сразу. Вот сейчас наступил момент написания списка дел. Вы составляете его, ориентируясь на конкретную аудиторию, которую обслуживает ваш проект. Принимая во внимание пример про стеллажи на моей кухне, целевой аудиторией вашего проекта можете оказаться вы сами.

    Теперь, когда вы написали микро-цели и необходимые для их выполнения задачи, вернитесь на шаг назад и снова просмотрите ячейки. Отметьте микро-цели, которые связаны между собой. Обратите внимание на то, как микро-цели пересекаются с требованиями аудитории. Выясните, где микро-цели не были полностью удовлетворены. Отредактируйте свои микро-цели и задачи, чтобы они лучше соответствовали требованиям.

    Теперь вернитесь к графику, где вы работали над ключевыми моментами. Впишите требования и микро-цели в левую колонку графика. Каждое требование должно иметь свою строку. Добавьте мелкие задачи в ячейки с требованиями. На этом этапе сильно не загружайтесь терминологией (т.е. «задачи» вместо «микро-цели»). Я использую разнообразие языка, чтобы помочь вам посмотреть на все под разным углом и тщательнее проработать то, что должно произойти. Если вы одолеете эту часть – будет здорово. Тем не менее, если у вас появились задачи, которые не относятся к требованию, спросите себя, а действительно ли их нужно выполнять. Опять же, не занимайтесь пустой возней. Пустая возня имеет обыкновение проникать во все и притворяться важной проектной работой.

    На этом этапе, вы, возможно, почувствуете, что все наконец срастается,  и вы уже начинаете видеть план проекта.

    Это прекрасный момент. Скушайте еще немного зефира и поздравьте себя.

    Напишите список «От чего/кого зависит»

    Когда вы посмотрите на готовый план, задайте себе 3 вопроса:

    • Кто еще должен быть задействован помимо меня?
    • Что еще нужно, чтобы начать действовать?
    • На кого еще может оказать влияние наша работа?

    Это может быть совсем просто, например:  «Мне надо еще раз проверить ту неделю с 27-го октября, чтобы убедиться, что у нас не слишком много заседаний». Или: «Мне нужно выяснить, кто еще нужен команде, чтобы руководить дизайном и отвечать за бюджет». То, от чего или кого «зависит»,  и вы начинаете четко понимать и следовать рамкам, срокам, месту и  ответственности.

    Запишите все (и всех), от чего что-то зависит.

    Соберите все в кучу

    Теперь, когда вы порешали все эти вопросы – отредактируйте ключевые моменты и требования и добавьте в таблицу всё и всех, от чего/кого что-то зависит. Последние, скорее всего, войдут в список дел (т.е., например: «спросить у Дейва, как получить разрешение»). Постарайтесь вписать их так, чтобы они точно соответствовали нужным требованиям и ключевым моментам.

    ШАГ 3: СОЗДАЙТЕ УСТАВ ПРОЕКТА + ПРОЕКТНЫЙ ПЛАН

    Создайте Устав Проекта

    Устав проекта – это оболочка для проектного плана. Поскольку вы будете использовать план гораздо чаще, вам понадобится еще устав, чтобы определить некоторые другие компоненты проекта, например: кто еще будет задействован. В уставе вы отточите и простроите всю проделанную вами предварительную работу.

    Я рекомендую взять за основу Гугл.Таблицы и написать ваш устав на одной странице, а план проекта на другой. Я составила «рыбу» (шаблон)

    Устав Проекта: (название)

    Устав проекта обобщает «Кто», «Что» и — главное — «Зачем нужен этот проект»

    ЧТО

     

     

     

    Цель проекта

    Какую проблему он решает?

    Показатели результативности

    Какие показатели отражают, успешный проект или нет?

    КТО

     

     

     

    Основная команда

    Кто в основной команде? Какую роль они играют?

    Расширенный вариант команды+ акционеры

    Кого консультирует команда/ кто в расширенном варианте команды? Кто больше всего заинтересован в успехе проекта?

    Используя свой рукописный график как черновик, начните отвечать на следующие вопросы в своем шаблоне Устава:

    • Какова цель проекта? Какую проблему он решает?
    • Кто больше всего заинтересован в успехе этого проекта?
    • Какие показатели могут отразить, успешен проект или нет?
    • Кто в основной команде? Какие роли они играют?
    • Кого консультирует команда/ кто в расширенном варианте команды?

    Если отвечать на все эти вопросы кажется вам слишком трудным и даже  невозможным – ничего страшного. Начните с того, что знаете. В большинстве проектов ответы на эти вопросы меняются. По идее, ответы и должны меняться, если вы действительно учитесь и прислушиваетесь по ходу дела.

    Создайте План Проекта

    План Проекта: (название)

     

     

     

     

    Цель проекта

     

     

     

     

    Расшифруйте цель

    Неделя 1

    Неделя 2

    Неделя 3

    Неделя 4

    Пн-Пт

    Пн-Пт

    Пн-Пт

    Пн-Пт

    Ключевые моменты

    Впишите ключевые моменты недели

    Впишите ключевые моменты недели

    Впишите ключевые моменты недели

    Впишите ключевые моменты недели

    Впишите требование 1

     

     

     

     

    добавьте микро-цели

     

     

     

     

    Впишите требование 2

     

     

     

     

    добавьте микро-цели

    Впишите, что должно произойти в эту неделю

     

     

     

    Впишите требование 3

     

     

     

     

    добавьте микро-цели

     

     

     

    Впишите, что должно произойти в эту неделю

     

     

     

     

     

    и т.д.

     

     

     

     

     

    С табличкой Устава на одной странице – начните воплощать свой рукописный план в цифровом виде на второй. Сделайте его гибким. Выберите макет, поддающийся изменениям, когда вам будет нужно. Сделайте его таким, чтоб вам было приятно смотреть, и чтобы другим тоже было приятно смотреть. Можете опять воспользоваться моим шаблоном, или просто поглядывайте в него для примера.

    До этого момента вы работали в одиночку. Вы заложили основу работы команды. Но, как я уже говорила ранее, у вас нет полной информации, поэтому самое время ее получить. Запланируйте две встречи с основными участниками команды.

    На первом собрании изложите все, что вы вывели на экран, и обсудите это с ними, начиная с цели и ограничений, затем ключевые моменты, требования и то, от чего/кого всё зависит. Вам надо услышать их замечания, поправки. Вам нужны их дополнения, свежий взгляд, чтобы отточить цель. Это тот момент, когда вливаются члены вашей команды и/или акционеры и клиенты. Люди любят критиковать и исправлять. Чем больше они втягиваются в это, тем более вы выигрываете. Не потому что коллектив более прав, чем один человек, но людям свойственно оставить свой след, чтобы почувствовать свою причастность к чему-то. Важно, чтобы всё, что вы показываете, было достаточно гладко, тогда люди увидят, что вы создали прочную основу для них, вокруг которой всё будет затем крутиться, но все же достаточно шероховато, чтобы они поняли, что могут внести свои изменения. Делайте подробные заметки и углубляйте вопросы, которые они поднимают. Поощряйте их давать полные ответы, вовлекайте их в обсуждение.

    Цели установлены, микро-задачи прописаны. Принимайтесь за реализацию!
    Удачи в вашем проекте!

    С чего начать работу над проектом — памятка проект-менеджеру. Читайте на Cossa.ru

    Проект — это всегда сложный процесс с несколькими сторонами и совместной работой. Сложности могут возникнуть разные: недостаток опыта, упрямый клиент или срыв дедлайнов. От всего не уберечься, но если подготовиться, будет попроще. Рассказываем о 7 базовых шагах подготовки к проекту, которые сэкономят силы и время.

    Шаг 1. Определите владельца проекта и ответственного

    В начале проекта сразу найдите владельца, именно он принимает решение о запуске проекта. Например, это может быть собственник бизнеса или руководитель отдела маркетинга. Помимо владельца определите ЛПР — лиц, принимающих решения. К ним могут относиться сотрудники ниже рангом: маркетинг, PR. Или даже те, кто участвует в задаче только косвенно, но влияет на принятие решения. К таким людям можно отнести, например, финансового директора, который «оплачивает банкет», но не имеет маркетинговых компетенций. Ваша задача — выяснить зоны ответственности всех ЛПР и их вовлечённость в проект.

    Хорошо, когда владелец участвует в проекте и общается с вами — тогда обсуждать и вносить изменения можно через него. Если владелец не принимает участие в обсуждениях, говорите только с ЛПР. Иначе может получиться так: вы будете встречаться и принимать решения, а потом придётся всё переделывать, потому что это не устраивает ЛПР.

    Пример.

    Основатель и генеральный директор.
    Владелец проекта.

    Операционный директор.
    ЛПР.

    Директор отдела маркетинга.
    Главный ЛПР.

    Digital-маркетолог.
    ЛПР.

    Штатный дизайнер.
    ЛПР.

    Шаг 2. Определите стейкхолдеров

    Стейкхолдеры — это заинтересованные в проекте люди, которые могут повлиять на владельца, руководителя, команду, конечных пользователей или других участников проекта.

    Лучше выбрать отдельную тактику работы с каждым из заинтересованных лиц. Тактика зависит влияния и важности стейкхолдера.

    Влияние — насколько человек влияет на развитие проекта, может ли он принимать участие в управлении.

    Важность — насколько человек влияет на результат.

    Как управлять процессами с совместной работой

    График влияния стейкхолдера

    1. Партнёры — влиятельные и важные для проекта люди. К ним нужно прислушиваться, обсуждать вопросы, учитывать интересы.
    2. Консультанты — влиятельные люди с низким уровнем важности. С ними менеджер проекта обсуждает важные вопросы, но не лезет с мелочами.
    3. Поддержка — важные, но не влиятельные сотрудники, держите их в курсе новостей. Когда появляются новые идеи и пожелания, идите к ним и рассказывайте.
    4. Рядовые сотрудники — люди с низким уровнем влияния и важности. Это дизайнеры, верстальщики, разработчики, над которыми стоят главные — поддержка.

    Когда все роли понятны, можно встречаться с заказчиком и собирать требования.

    Шаг 3. Сбор и формализация требований

    Каждая студия собирает требования клиента по-разному. Менеджер проекта присутствует на всех встречах, чтобы быть в курсе — именно ему предстоит уточнять, собирать дополнительные сведения, перепроверять и доносить мысли от заказчика команде и обратно.

    В AIC на первой встрече мы проводим презентацию компании: рассказываем о наших подходах, показываем кейсы на тематику клиента. Объясняем, как работает аналитика и UX-исследования, демонстрируем шоурилы.

    Пример шоурила для встречи с клиентом.

    Важно подробно уточнить, как клиент видит будущий продукт. Часто клиент приходит и просит переделать сайт, потому что он плохо выглядит. Соберите максимум информации — что не нравится, почему, какие элементы вызывают негатив.

    Продумайте все вопросы заранее, чтобы ничего не упустить при обсуждении. Посмотрите схему интервью Виктора Ченга, бывшего консультанта McKinsey & Company, — она поможет структурировать знания и передать их команде.

    После того как вы собрали и уточнили требования, их нужно проверить.

    Шаг 4. Аналитика

    Иногда клиенты сами не понимают, что им нужно. В таком случае поможет предпроектная аналитика.

    Владелец банковского сайта обратился к нам с задачей на редизайн. Он сказал, что их клиенты — успешные взрослые женщины и мужчины с зарплатой больше 100 тысяч, которые приходят за автокредитом и ипотекой. Мы проверили, и оказалось, что целевая аудитория — девушки 20–25 лет с зарплатой до 50 тысяч, которые берут потребительский кредит на отдых.

    Концепция — визуальный дизайн, CJM, пользовательские сценарии — зависит от аудитории, и для всех она разная. Этот случай показывает, что аналитика помогает улучшить результат ещё до старта.

    По итогу этого и предыдущего этапов у нас вырисовывается ряд проблем, которые проект должен решить. Самое время переходить к задачам.

    «Иногда приходят клиенты и говорят: „Вот наш сайт, подскажите как эксперты, что хорошо и что плохо“. Мы говорим: „Нет, мы не целевая аудитория“. Например, мы не можем оценить сервис для ипотеки. Мы не подходим к оценке экспертно, а привлекаем реальную аудиторию продукта».

    Шага 5. Планирование и декомпозиция задач

    Если проект для вашей команды новый и уникальный, начните с конца. Представьте, как должен выглядеть готовый продукт и что нужно сделать для его воплощения в жизнь. Получится список стандартных задач: прототипирование, фронтенд, бэкенд, тестирование и так далее. Поделите задачи на подзадачи и распределите между командой. В AIC мы делим проект на 4 этапа, внутри каждого — свои задачи:

    1 этап. Первичная аналитика и данные заказчика. Мы составляем портрет целевой аудитории, проектируем пользовательские сценарии и проводим клиентские воркшопы.

    «Клиент понимает, что мы должны работать в одной команде. Внутри рабочей группы есть клиент и исполнитель, у каждого своя зона ответственности. Мы обсуждаем риски, как их устранить, эскалировать ситуацию. Прорабатываем MVP, разбиваем на составляющие, расставляем приоритеты: что делаем вперёд, что потом».

    Количество воркшопов зависит от специфики проекта. Когда мы работали над «Азбукой вкуса», провели два. На первом обсуждали мобильное приложение для доставки готовых блюд, на втором — промоактивности на сайте. Условные клиенты были такие:

    1. Василий — суперзанятый, некогда сходить на обед. Ему важно успеть заказать обед незаметно для коллег во время совещания, буквально двумя кликами.
    2. Василиса — сидит дома с детьми, заботится о здоровье, готова к новому опыту. Может проводить в приложении много времени: изучать состав, калории и так далее.

    2 этап. Детальное проектирование: разрабатываем прототипы интерфейса, тестируем их на лояльной аудитории. Для «Азбуки вкуса» приглашали клиентов в офис и тестировали прототипы.

    3 этап. Дизайн-концепция: дизайн, интерактив — всё это тоже проверяем на группе и согласуем с заказчиком.

    4 этап. Внутренние страницы, ресайзы и так далее.

    Чем подробнее расписаны задачи, тем легче их будет оценить.

    Шаг 6. Оцените задачи

    Чем больше проектов у вас за плечами, тем проще оценить время и стоимость каждого следующего. Менеджер оценивает задачи не в одиночку, он также опирается на опыт команды. Если проект в новинку для всех, разделите задачи на 3 группы:

    1. которые вы делали раньше;
    2. которые вы не делали, но знаете, как;
    3. которые вы не делали и о которых вам нужно узнать больше.

    Первую группу вы оцениваете как всегда. Вторую оцениваете на основе своего опыта и интуиции, умножаете на 1,5–2. То же самое с третьей, только умножаете уже на 2–3. Сначала может показаться, что это слишком много, но к концу проекта вы будете думать иначе.

    Другой способ оценить неизвестные задачи — спросить у более опытного коллеги, который уже занимался подобными проектами. Согласуйте бюджет и сроки с клиентом, подписывайте документы и переходите к составлению плана.

    По поводу согласования документов у нас довольно жёсткая позиция. Если видим в пункте договора потенциальные риски, наши юристы сразу их исключают или делают прозрачные формулировки. Иногда заказчик сопротивляется: «Мы не принимаем правки», — это тревожный звоночек. В таком случае мы можем и отказаться от проекта.

    7. Составьте план проекта

    В 5 шаге вы получили задачи и подзадачи. Чтобы не выбиться из графика и сдать проект в срок, следите за выполнением задач. Воспользуйтесь программой по управлению проектами, например, Microsoft Project.

    Как управлять процессами с совместной работой

    Интерфейс MS Project

    В MS Project можно выбрать один из встроенных шаблонов и подстроить его под свой проект: поставить задачи, распределить их между командой, определить длительность и установить зависимости между ними. Здесь же можно делать отчёты — стандартные ежеквартальные или в режиме реального времени. Для наглядности можно использовать диаграмму Ганта.

    Как управлять процессами с совместной работой

    Диаграмма Ганта. Источник: medium

    В диаграмме Ганта можно визуализировать задачи на графической шкале времени. Вы можете смотреть, что делает команда: кто когда должен начать и закончить задачу. Для наглядности можно использовать даже таблицы Excel.

    Сейчас мы пользуемся таск-трекером Jira + Confluence. До этого был Trello и Basecamp, некоторые сотрудники пользовались другими трекерами — кому что удобно. Из-за работы сразу в нескольких трекерах сложно аккумулировать знания, которые мы получали на проектах, поэтому мы сделали общую систему.

    Приготовьтесь к тому, что не все задачи будут завершаться вовремя, однако иногда это не плохо. В процессе работы у команды иногда появляются стоящие идеи, ради них можно немного сдвинуть сроки. Для этого изначально заложите небольшой запас времени.

    К старту готовы

    Если вы прошли все шаги, подготовку можно считать завершённой. Непредвиденные обстоятельства случаются всегда — невозможно предусмотреть всё, но с помощью грамотной подготовки можно минимизировать потери. Помните, что сложности в проекте — это опыт, который поможет вам подготовиться к следующему проекту ещё лучше.

    Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на [email protected] А наши требования к ним — вот тут.

    Как написать хороший план проекта за 10 шагов

    Загрузить это руководство

    Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

    TeamGantt Совет: Мы могли бы написать целую книгу только для этой главы ... так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

    Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах - и для правильной истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй являются короткими и точными, в то время как другие - эпические романы, изобилующие поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драмы, каждая история основана на сюжетной линии или контуре - или, как мы называем это в мире управления проектами, плане проекта.

    Что такое планирование проекта?

    Планирование проекта - это процесс определения масштаба и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов управления проектом. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

    Какой план проекта?

    План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, содержащий объем и цель проекта.Чаще всего он представлен в форме диаграммы Ганта, чтобы облегчить общение с заинтересованными сторонами.

    Изучение, как разработать план проекта, не должно быть сложным. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие шаги планирования проекта нужно выполнить, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

    Как написать план проекта за 10 простых шагов:

    В крупный кризис времени? Посмотрите наше видео: Как создать план проекта за 5 простых шагов.

    Шаг 1. Понимание масштаба и ценности вашего проекта

    В своей основе план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с областью действия.План проекта передает жизненно важную информацию всем заинтересованным сторонам проекта. Если вы относитесь к нему как к чему-то большему, чем сухой документ, и сообщаете об этом аспекте по-разному всем участникам, это может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план - это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы не хотите, чтобы это была настоящая история! Как и у любого хорошо написанного рассказа, есть компоненты, которые делают его хорошим. На самом деле, любой твердый план должен ответить на эти вопросы:

    • Каковы основные результаты?
    • Как мы доберемся до тех результатов и сроков?
    • Кто входит в проектную команду и какую роль они будут играть в этих результатах?
    • Когда команда встретит вехи, и когда другие члены команды будут играть роль в предоставлении или обратной связи по этим результатам?

    Если ваш план отвечает на эти вопросы и информирует вашу команду и клиентов о логистике проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Чувствуете, что вы написали художественное произведение? Используйте эти вопросы в качестве контрольной суммы после того, как вы создали свой план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы убедиться, что план вашего проекта вошел в историю, чтобы быть хорошо написанным и намеченным.

    По своей сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом.

    Шаг 2. Проведите подробное исследование

    Прежде чем приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, имеющие отношение к проекту. Ознакомьтесь с объемом работ и сопутствующими документами (возможно, запрос предложений или заметки из телефонных звонков или встречи с вашей командой клиентов). Будьте внимательны Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем совершить что-либо. Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы будете нести ответственность за полное понимание:

    • Цели проекта
    • Потребности и ожидания вашего клиента
    • Состав вашей клиентской команды и процесс принятия решений (i.например, как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), что может ответить:
    • Кто является спонсором проекта и насколько он / она доступен?
    • Кто PM, и будет ли он или она будет в постоянном контакте с вами? (Они должны быть).
    • Кто из дополнительных заинтересованных сторон должен знать ваша команда?
    Уделите время вашему клиенту, чтобы задать ему сложные вопросы о процессах, организационной политике и рисках.

    Шаг 3: Задайте сложные вопросы

    В дополнение ко всем вашим вопросам о вашей клиентской команде и их ожиданиях, выделите некоторое время со своим основным клиентским контактом и задайте им некоторые сложные вопросы о процессе, организационной политике и общих рисках перед созданием плана проекта.Это продемонстрирует, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями, и что вы заботитесь об успехе проекта с самого начала.

    Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

    • Обсудила ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
    • Кто окончательный выход? Или кому принадлежит проект?
    • Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, кого нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
    • Какой срок выполнения проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, событие?)
    • Существуют ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
    • Будут ли в проекте какие-либо встречи или пункты, на которых вы захотите, чтобы мы представили информацию о текущем статусе проекта большой группе (т.е.е. заседание правления)?
    • Прошла ли ваша команда такой проект в прошлом?
    • Как все прошло?
    • Есть что-нибудь, что помешало бы успешной реализации проекта?
    • Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
    • Есть ли какие-то моменты в процессе, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять, что мы можем объяснить?

    Шаг 4. Создайте план своего проекта.

    Получив необходимые ответы, уделите немного времени обдумыванию ответов в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, посмотрите на вопросы в начале этой главы, чтобы обрисовать, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, которые обозначены в объеме работ, и попробуйте придумать подход к планированию проекта и управлению, создав схему высокого уровня. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

    Первый набросок может быть очень грубым и выглядеть как структура разбивки работ, как отмечено в Главе 4. Убедитесь, что ваш набросок включает в себя:

    • Результаты и задачи по их созданию
    • Процесс утверждения вашего клиента
    • Сроки, связанные с задачами / конечными результатами
    • Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / конечных результатов
    • Список допущений, которые вы делаете в плане
    • Список абсолютных понятий, относящихся к бюджету проекта и / или срокам

    Примечание : Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сфокусироваться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только сбьет вас с толку и, вероятно, заставит вас чувствовать себя не впечатленным конечным продуктом, потому что это не то, что вы предполагали. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

    План проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может работать для проекта, а затем превратить все в дискуссию. Потратьте время, чтобы составить простую схему плана проекта - пока не нужно иметь все детали.Это закладывает основы для прочного, устойчивого плана проекта.

    Шаг 5. Поговорите с вашей командой

    Если вы прочитали главы 1 и 2, вы знаете, что руководители проектов должны постоянно поддерживать связь со своими командами. Начало проекта должно начинаться с четкого информирования о целях проекта и усилиях, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать - но если вы заинтересованы в командном вступлении, вы не будете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите ставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу в отношении подхода, прежде чем представить его своему клиенту. Делать это было бы все равно, что нанести удар каждому из ваших коллег в спину. Не очень хорошо для старой репутации.

    Замечательно также использовать окружающих вас супер-умных людей, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи без ущерба для бюджета и морального духа команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать подход к водопаду или гибкому подходу, но когда дело доходит до него, вам нужно знать, что команда может реально выполнить план.

    Вы также можете использовать время проверки плана проекта, чтобы поставить под сомнение собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции во время разработки каркасов? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можете ли вы иметь два ресурса, работающих над одной и той же задачей одновременно?

    Реализация идей в команде и открытый диалог о подходе могут не только помочь вам в составлении плана проекта, но и помочь всем подумать о проекте в одинаковых терминах.Этот тип участия и общения формирует доверие в команде и вдохновляет людей работать вместе для достижения цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

    Шаг 6: Напишите свой полный план проекта

    Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорили со всеми сторонами, вы должны чувствовать себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить надежный план проекта, используя любой инструмент, который работает для тебя. (Гм, TeamGantt прекрасно работает для многих счастливых клиентов).Любой хороший онлайн-инструмент планирования проектов поможет вам формализовать ваши мысли и изложить их в последовательной, удобочитаемой форме.

    Сделайте его читабельным

    Сделайте ваш план проекта читабельным, используйте некоторые навыки форматирования, чтобы убедиться, что задачи, длительности, этапы и даты являются кристально чистыми. Постарайтесь составить простой план проекта - чем проще и понятнее, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

    • Включить всю необходимую информацию о проекте:
    • Имя клиента, Имя проекта
    • Номер версии, Дата доставки
    • Разбить вехи и результаты в разделах путем создания заголовков и выделение последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно однообразно и может ошеломить даже самых лучших из нас.)
    • Укажите, какая команда отвечает за каждую задачу. (Пример: «КЛИЕНТ: предоставить отзыв»)
    • Добавьте ресурсы, отвечающие за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
    • Обязательно четко указывайте продолжительность заданий. Каждое задание должно иметь дату начала и окончания.
    • Добавьте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требуют объяснения. Это никогда не повредит добавить детали!
    • Вызвать зависимости проекта.Это важно, когда вы планируете риск задержек.
    • Включите логотип вашей компании и логотип вашего клиента, если вам нравится.
    • Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вы действительно хотите.

    В программном обеспечении TeamGantt для управления ресурсами вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

    В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до представления плана вашего проекта.Когда вы представляете свой план, не существует абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в один план. Помните, что люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр списка, другие могут предпочесть просмотр календаря или диаграммы Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если вы предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не готова использовать TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

    Вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до того, как представлен ваш план.

    Шаг 7. Выполните свой план в TeamGantt

    TeamGantt, онлайн-инструмент планирования проекта, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта с использованием большинства из перечисленных выше советов, а также упрощает его настройку с помощью простого перетащить функцию. Создание диаграммы Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и забавно. Кроме того, после того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думаете заранее, и иметь план, который будет сопровождать вас по ходу дела.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

    Шаг 8: Опубликуйте свой план

    Вы почти закончили! Вы провели исследование, обрисовали свой подход, обсудили его со своей командой и составили официальный план проекта. Сделайте себе одну быструю услугу и попросите кого-нибудь из вашей команды проверить его, прежде чем передать его своим клиентам. Нет ничего более неловкого, чем быть руководителем проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. Это займет у кого-то 10 минут, и вы будете спокойны.

    Шаг 9: Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что он ее прочитал!

    После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы предоставляете свой план проекта, убедитесь, что вы предоставили его резюме в прозаическом формате. Краткое сообщение, которое охватывает общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и связанные с ними сроки проверки, поможет вам донести, что план проекта означает для проекта и для всех участников.

    Не стесняйтесь об этом: объясните мысль, которая вошла в процесс составления плана проекта, и откройте его для обсуждения. Это может быть хорошо, чтобы настроить вызов для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и что означает каждый шаг в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и обучить своих клиентов тому, как работает ваша команда.И снова, это показывает, что вы заботитесь.

    Шаг 10. Подготовка к планированию

    Некоторые проекты гладкие и простые в управлении, а другие - полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (это происходит). Независимо от этого, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к созданию надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта - ваша лучшая защита от проектного хаоса.

    Если вы спокойный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и ваш план, чтобы идти в ногу с указанием соответствующих рисков, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте масштаб своего проекта, копайтесь в собственных исследованиях и начинайте писать свой следующий шедевр.

    Планируйте свой проект за считанные минуты

    Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свой первый график Ганта бесплатно!

    отправная точка для любого проекта - GanttPRO

    Каждое путешествие начинается с билета. Можно ли лететь в другую страну без посадочного талона? Едва. Точно так же любой проект начинается с краткой.

    Что такое краткое?

    Краткое описание - это простой документ, в котором кратко изложены идеи вашего проекта. Он освещает все основные этапы и показывает, какую работу необходимо выполнить.

    Типовые сводки часто связаны с проектными предложениями, резюме, разбивкой или объемом рабочей документации.

    Как мне написать бриф?

    Типовое задание определяет основные требования заказчика к выполнению задач.

    Обычно проекты начинаются с этого документа. Клиент должен отправить краткую информацию менеджеру со всеми подробностями. Согласно предоставленным данным, может быть легко начать реализацию проекта и обсудить детали.

    Любое полезное задание должно содержать все ключевые моменты и этапы.

    Не существует уникального краткого шаблона, и вы можете создать свой собственный документ на основе ваших требований и потребностей.Различные проекты (такие как веб-разработка или разработка мобильных приложений, дизайн, PR, логистика и т. Д.) Требуют разных заданий. В этой статье мы хотели бы собрать основные идеи о создании краткого примера и описать важные моменты, которые будут вам полезны.

    A sample project brief with GanttPRO

    Перед написанием краткого описания проекта: стратегическая предварительная обработка и важные вопросы

    Если вы решите создать отличный шаблон для другого человека, вы должны понимать, что это займет не более 5 минут.

    Хорошей идеей будет сесть в тишине и покое и подумать о том, кто, что, когда, где, почему и как все будет организовано в вашем кратком шаблоне.

    Ответы на эти вопросы помогут вам описать пример вашего краткого описания клиента:

    • Почему реализуется ваш проект?
    • На каком фоне возникла проблема, побудившая вас к достижению цели?
    • Что требуется?
    • Каковы цели и задачи?
    • Какие у вас бюджетные возможности?
    • Кто должен участвовать в вашем проекте?
    • За что будут отвечать члены вашей команды?
    • Какие ресурсы доступны?
    • Будут ли ваши задачи требовать детального контроля?
    • Когда проект должен начинаться и заканчиваться?
    • Каковы конкретные даты каждого этапа?
    • Где и как должен осуществляться проект?
    • Какие методологии необходимы для анализа информации?
    • Какие сроки для завершения?
    • Какие показатели эффективности могут быть полезны при оценке результата?
    • Кто будет управлять требованиями к отчетности?
    • Кому нужен окончательный отчет?

    Подготовка краткого шаблона может быть осуществлена ​​на основе:

    • Бизнес-кейсов и другой существующей информации, необходимой для стратегического брифинга.
    • Обследования, информация о сайте и анализ существующего жилья.
    • Семинары для определения потребностей, ожиданий и приоритетов.
    • Интервью и отзывы других заинтересованных сторон.

    Как написать эффективный проект / краткий шаблон дизайна?

    Лучшие проекты рождаются из успешных концептуальных шаблонов, которые созданы для того, чтобы вдохновлять исполнителей. Этот документ ориентирован на желаемые результаты любого проекта. Основная цель проекта - дать понимание того, что должно быть достигнуто.И если вы подготовите его, ваша цель - предоставить более подробную информацию.

    Краткое описание стратегии помогает определить объем и ключевые детали вашего предстоящего проекта. Он эффективно направляет рабочий процесс от раннего зачатия до завершения.

    Если менеджер и клиенты достигли консенсуса до начала какой-либо работы, они, вероятно, избежали бы множества ненужных изменений или моментов «мы не просили об этом» во время и после проекта.

    How to write a project brief with GanttPRO?

    5 преимуществ использования кратких шаблонов клиентов, которые помогают найти консенсус перед началом любой работы:

    1. Предоставить дизайнерам необходимую информацию и понимание.
    2. Предложите вам и вашей команде подробную картину ожиданий клиента.
    3. Дайте клиентам ощущение вовлеченности в процесс. Они могут быть уверены, что задача была правильно понята.
    4. Обеспечить предварительные технические характеристики.
    5. Помогите определить «не должен иметь» и понять предпочтения клиента.

    How to create an effective brief?

    Ключевые элементы проектных заданий

    Образец заданий может иметь различные размеры и формы в зависимости от типа проекта.Но есть общие элементы любого эффективного дизайна. Вот все, что вам нужно знать об этом.

    1. Профиль компании

    Этот раздел должен содержать обзор бизнеса клиента. Это поможет рабочей команде понять клиента и бренд.

    Здесь должны быть указаны все детали, включая название, линейки продуктов, отраслевые характеристики и т. Д. Миссия бренда и список конкурентов также могут быть включены.

    2. Обзор проекта

    В этом разделе должно содержаться описание проекта со всеми возможными подробностями и представление о масштабах и масштабах проекта.Вы должны уточнить, создает ли ваш клиент что-то новое или переделывает то, что уже существует.

    3. Цели / задачи

    Целью проекта должно быть четкое и измеримое изложение бизнес-результатов, которых проект должен достичь. Следует подчеркнуть ожидания того, чего вы надеетесь достичь.

    Проект никогда не может быть реализован, потому что нет четких целей и задач.

    4. Целевая аудитория

    Во многих случаях чрезвычайно важно выработать четкое понимание пользователей, которые будут взаимодействовать с продуктом.Вам могут быть предоставлены соответствующие исследования о целевой аудитории клиента. Но иногда вам нужно будет провести собственное исследование.

    Это исследование аудитории должно включать возраст, пол, привычки и предпочтения пользователей.

    Например, глобальная цель проекта заключается в обзоре, перепроектировании и расширении одного из веб-сайтов.

    Что вам действительно нужно, так это обновить дизайн, улучшить качество контента и реализовать контент-план, увеличить доход с помощью покупок в Интернете и т. Д.

    Миссия сайта - информировать людей, которые заинтересованы в поиске информации о продукте клиента (пусть это будет медицинское оборудование). Вторичная цель - увеличить доход.

    Сайт должен быть полезным средством коммуникации и должен достигать следующих целей:

    • для продвижения позитивного имиджа компании и оборудования;
    • , чтобы помочь в поиске необходимой информации с помощью тематических исследований и статей;
    • создать информационный канал для аудитории;
    • для предоставления информации партнерам и спонсорам;
    • для получения дохода через онлайн-продажи;
    • для повышения эффективности с онлайн-продажей билетов на медицинские мероприятия.

    Creative brief examples, GanttPRO review

    Шаблон проекта и творческий шаблон: есть ли разница?

    A creative brief template for projects

    Оба документа служат средством связи между клиентами и командой. Краткие творческие вопросы выглядят так же, как краткие вопросы проекта. Но они, тем не менее, имеют некоторые различия.

    • Краткое описание проекта в основном используется для ИТ-проектов. Обычно он сосредоточен на технических вопросах: графиках, результатах, графиках и логистике.
    • Творческое резюме создается путем интервью и переговоров между заказчиками и творческими коллективами перед началом проекта (рекламное объявление или краткое изложение логотипа). Этот вид задания определяет, как связаться с аудиторией, определяя их потребности и мотивы. Краткое описание креатива используется специально в проектах, требующих некой креативной стратегии, такой как рекламные кампании, рекламная деятельность, маркетинг, графический дизайн и т. Д.

    Вот пример краткого описания креатива:

    Hoe to write a creative project brief (template)?

    Как написать креатив кратко? Пример создания видеоизображения для GanttPRO

    Название задачи: Christmas video

    Название организации: Gantt Chart Software - GanttPRO

    Дата: 1 декабря

    1.Обзор проекта

    Нам нужно интересное и вирусное видео об услуге и команде GanttPRO, которое расскажет о последних обновлениях и возможностях и пожелает нашим клиентам счастливого Рождества. Основная цель видео - стать ближе к нашим клиентам.

    Наши цели:

    • , чтобы поблагодарить за использование сервиса;
    • , чтобы показать, что мы поддерживаем наших пользователей и знаем все их достижения и трудности;
    • рассказать о планах на будущее;
    • поздравить их с Рождеством и Новым годом.
    2. Необходимые результаты

    Чтобы написать сценарий, инициировать проект, описать проблемы за кулисами, подготовить все адаптированные копии для внешних и внутренних каналов.

    3. История компании
    • Что мы делаем? Мы предлагаем онлайн-сервис Gantt Charts для руководителей проектов.
    • Какова наша история бизнеса? Мы начали предлагать наш сервис год назад, и теперь у нас более 140 тысяч активных пользователей со всего мира.Мы начали как небольшой стартап с 2 разработчиками. Подробную информацию о нашем продукте можно найти на нашем официальном сайте и на канале YouTube.
    • Кто ваши конкуренты или с кем вас могут сравнивать? Все сервисы, ориентированные на диаграммы Ганта, такие как MS Project.
    4. Аудитория

    Основная аудитория, к которой мы стремимся, управляет своими проектами в области ИТ, строительства, образования и финансов.

    5. Сообщение

    Главное сообщение, которое следует оставить аудитории: Наш сервис действительно помогает в управлении и значительно помогает в реализации великих проектов.Мы высоко ценим наших клиентов и заботимся о них. (Плюс красивые и искренние поздравления с Рождеством).

    6. Тон

    Искреннее видео с ориентированным на клиента сообщением, неформальное.

    7. Бюджет

    Tbd. Мы можем поддерживать бюджет в планировщике бюджета.

    Как великие сводки помогают строить графики и графики проектов

    После получения грамотно заполненных сводок руководители проектов могут переносить информацию о проектах в свои временные рамки и диаграммы.На основе краткого описания легко составить план проекта, используя дружественные шаблоны диаграмм Ганта. Вы можете экспортировать свои диаграммы Ганта в файлы PDF, XLSX, XML или PNG.

    How to export Gantt Charts in GanttPRO

    Инструменты GanttPRO для управления проектами помогут вам продолжить работу с кратким описанием.

    Здесь вы можете найти полезную информацию о диаграммах Ганта:

    .
    20 творческих идей проекта, чтобы пробудить ваш правильный мозг -
    creative project ideas

    Застрять в левой части мозга не весело. Нам всем нужно, чтобы наши правильные мозги выражали себя.

    Выключите свой калькулятор, перестаньте смотреть на эти круговые диаграммы и дайте вашему логическому, аналитическому мозгу немного отдохнуть. Пришло время рисовать, писать, играть на инструменте и создавать что-то новое.

    creative project ideas Вам не обязательно быть Пикассо или Моцартом, вы просто должны создавать ради творчества.По словам Фредерика Террала, «у всех вас, разочарованных правых, пойманных в ловушку в холодных плоскостях левого мозга, есть надежда». Ниже вы найдете 20 креативных идей проекта - некоторые бесплатные, а некоторые нет - чтобы пробудить ваш правый мозг:

    1. Напишите 400 слов . Иногда даже написание 1000 слов чересчур амбициозно. Почему бы не начать с 400 слов? Вот несколько идей:

    • Напишите о том, что вы любите, в 400 словах.
    • Расскажите историю своей трудовой жизни в 400 словах или меньше (по мотивам журнала «400 слов», в котором собраны супер-короткие автобиографии).
    • Присоединяйтесь к вызову блогера Мэтта Джеррарда и пишите 400 слов в день с сегодняшнего дня и до бесконечности.

    2. Создайте коллаж из своего списка ведер. Начните с создания своего списка корзины - списка всех вещей, которые вы хотите увидеть, сделать и испытать в течение своей жизни. Затем выполните следующее:

    • Соберите стопку журналов и вырежьте любые изображения, которые представляют элементы в вашем списке. Вы также можете искать изображения в Интернете и распечатывать их.
    • Приклейте свои изображения на лист бумаги.
    • Решите, хотите ли вы рисовать сверху, добавьте маленькие кусочки ткани, приклейте несколько букв для написания сообщений и так далее.

    3. Создайте плакат. Подкрепите ваше творчество, создав плакат. Вы можете получить плакат и заполнить его вашими любимыми цитатами, нарисовать на нем изображение или наполнить его своими вдохновляющими высказываниями. Вместо того, чтобы делать это вручную, вы также можете использовать Power Point, PhotoShop или использовать онлайн-постера.

    В качестве примера вот созданный мной плакат счастья (вы можете получить его на Zazzle):

    how to be happy poster

    4. Напишите Flash Fiction. Flash беллетристика - полная история, которая содержит 1000 слов или меньше. Он содержит классические элементы истории: главный герой встречает препятствие, конфликт (или сложность) и разрешение. Вот отличная статья о том, как писать флеш-беллетристику: Управление длиной истории.

    5. Напишите Манифест. Манифест - это декларация принципов и намерений или взглядов автора.Это может быть настоящий манифест, такой как мой «Манифест свободы», или это может быть насмешливый (например, «Манифест прокрастинатора» или «Манифест ленивого человека»). Вот несколько замечательных манифестов, чтобы вдохновить вас:

    6. Написать стихотворение - Стиль Сильверстейна . Шел Сильверстейн был американским поэтом, карикатуристом и автором детских книг. Его самая известная работа - набор детских стихов, собранных в книге под названием «Где заканчивается тротуар». Его стихи смешные и глупые, и каждый сопровождается сказочным рисунком пером и тушью, который дополнительно иллюстрирует значение стихотворения.

    Прочитайте некоторые стихи Шела Сильверштейна - многие из них онлайн, а затем напишите свое собственное стихотворение в похожем стиле. Вот одно из стихотворений Сильверштейна:

    Ранняя пташка (из книги «Там, где кончается тротуар»)

    «О, если ты птица, будь ранней птицей
    И поймай червя для своей тарелки для завтрака.
    Если ты птица, будь ранней пташкой -
    Но если ты червяк, спи поздно.

    переполненная ванна (из книги «Свет на чердаке»)

    «В этой ванне слишком много детей
    Слишком много колен, чтобы вычистить
    Я только что вымыл спину, что я уверен, что не моя
    В этой ванне слишком много детей.

    7. Станьте машиной идеи. В своем посте под названием «Главное руководство для становления машиной идей» Джеймс Алтучер утверждает, что идеи - это валюта жизни. Джеймс рекомендует, чтобы вы взяли себе поднос официанта, и что вы уделяете время тому, чтобы каждый день садиться и выдвигать десять идей. Эти идеи могут быть о чем угодно. Вот несколько примеров:

    • придумать 10 идей зарабатывания денег
    • Придумайте идеи для 10 веб-сайтов, которые вы могли бы построить
    • Придумайте 10 различных способов решения проблемы, которую вы испытываете в настоящее время
    • Придумайте 10 различных идей для книг, которые вы могли бы написать

    Тренируя свои идеи, вы скоро сможете придумать идеи для решения любой ситуации, в которой вы можете оказаться, одним щелчком мыши.

    8. Нарисуйте Zentangles . Вы рисуете Zentangles, делая узоры. Эти шаблоны могут быть простыми или сложными, и их очень весело и очень приятно делать. Некоторые называют Zentangles художественной медитацией. Вот пример:

    zentangle

    9. Творческое письмо. Творческие письменные подсказки - отличный способ преодолеть блок писателя и генерировать новый материал. Есть много отличных творческих подсказок в Интернете, а также много книг на эту тему.Вот три, чтобы вы начали:

    • Вы в китайском ресторане; когда вы открываете свое печенье с предсказанием, внутри появляется сообщение: «Вы в опасности».
    • Ваш главный герой страдает от амнезии.
    • Группа друзей записывается на недельный курс выживания в дикой местности в отдаленной местности.

    10. Украсть как художник . Творчество - это объединение существующих элементов, построение на том, что сделали другие, и применение концепций из, казалось бы, несвязанных полей к вашей проблеме, чтобы найти решение.Другими словами, чтобы использовать термин, придуманный Остином Клеоном, вы должны «красть как художник».

    Один из примеров воровства, как у художника, - это то, что сделала Наташа Винг. Она взяла популярное стихотворение «Ночь перед Рождеством» Клемента Кларка Мура и адаптировала его к другим праздникам и важным событиям в жизни детей. Я написал об этом здесь: «Ночь перед Рождеством и воровство как художник».

    Ты тоже можешь украсть как художник. От кого ты собираешься украсть? 🙂

    11.Выйди из своей книжки-раскраски. Раскраска не только для детей. Простое действие по извлечению коробки с карандашами или цветными карандашами и раскраске в красивые формы подталкивает правое полушарие мозга и позволяет творчеству течь. Существует огромная коллекция раскрасок для взрослых, в том числе:

    12. План безвредной шутки. Осталось чуть более 30 дней до Первого апреля. Начни планировать свою шутку сейчас. Отличительные признаки хорошей шутки: это просто; это безвредно; и это эффективно.Вы можете использовать идеи других людей, например, окунуть ватные шарики в шоколад, расположить их на блюде и оставить в центральном месте с надписью «Возьми один».

    Тем не менее, лучше, чтобы ваши творческие соки текли и создавали свои собственные. Помните, если другой человек не смеется, это не было хорошей шуткой.

    13. Заполните набор для рисования по номерам. С набором для рисования по номерам вы можете почувствовать острые ощущения от создания шедевра импрессионизма, его обрамления и демонстрации на стене, чтобы его увидел весь мир.Вы чувствуете себя художником, даже если вы никогда не посещали уроки искусства.

    Как и книжки-раскраски, есть наборы для рисования по номерам для взрослых. Вот три хороших:

    14. Нарисуй супергероя. Как я писал в своем блоге «Как стать супергероем», до 2020 года должно быть выпущено сорок фильмов о супергероях. Прыгните на супергероя, научившись рисовать супергероев. На YouTube есть много отличных уроков. Вот тот, который мне нравится:

    15.Напишите свою собственную версию «Сохраняйте спокойствие. , «. Плакаты «Сохраняй спокойствие» были первоначально изготовлены британским правительством во время Второй мировой войны. Они были призваны поднять моральный дух британской общественности. Вот оригинальный постер:

    Keep Calm Сегодня эти постеры - мем.

    • Вот одна из компаний, которая преподает медитацию: «Сохраняйте спокойствие и закройте глаза».
    • Вот один для блоггеров: «Сохраняйте спокойствие и ведите блог».
    • Вот один для энтузиастов продуктивности: «Сохраняйте спокойствие и фокус».
    • Вот один на Рождество: «Сохраняйте спокойствие и обрезайте дерево».
    • Вот один для любителей книг: «Сохраняйте спокойствие и читайте дальше».
    • Вот мое: «Сохраняйте спокойствие и живите полной жизнью».

    Вы можете создать свой собственный плакат «Сохраняйте спокойствие» здесь.

    16. Создание газетной поэмы. Остин Клеон пишет стихи, редактируя газетные статьи постоянным маркером. Все, что вам нужно сделать, чтобы скопировать его стиль, это:

    • Возьмите газету и постоянный маркер.
    • Выберите статью.
    • Возьми маркер и убери все слова, которые тебе не нужны.
    • Какие бы слова ни остались после того, как вы закончили редактирование, составьте свое стихотворение.

    Пойдите сюда для множества примеров.

    17. Создайте измененную книгу. Измененные книги - это нелюбимые, выброшенные книги, превращенные в произведения искусства. Возьмите старую книгу, которая вам больше не нужна, и выполните одно из следующих действий: сложите страницы; вырезать страницы; раскрасить страницы; склеивать изображения на страницах; покрыть страницы тканью; сделать карманы; и так далее.Просто позвольте своему творчеству освободиться.

    18. Сделайте 1000 бумажных журавликов. Оригами - это японская форма искусства, которая включает в себя складывание бумаги для создания животных, птиц, рыб, геометрических фигур и так далее. Классический дизайн оригами - журавль. Журавли считаются мифическими существами в Японии, и говорят, что они живут в течение 1000 лет.

    Древняя японская легенда гласит, что любой, кто сложит тысячу журавликов-оригами, получит желание от журавля. Хотя есть специальная бумага для оригами, вы можете использовать любую бумагу, которая у вас лежит, чтобы сделать свои журавли.Даже газета подойдет.

    Конечно, вам не нужно делать 1000 кранов. Вы можете сделать только один или столько, сколько пожелаете. Вот как: Как сделать бумажный журавлик. Кроме того, вы можете приобрести набор «Тысяча журавлей» в стиле оригами

    19. Создание детской книжки с картинками. Детские книжки с картинками имеют все следующие характеристики: милые персонажи; отличная история; важный жизненный урок для детей; прекрасный язык; и фантастические рисунки. Создание книжки с картинками положит ваше творчество на стероиды.

    Как создать детскую книгу? Иди сюда и узнай.

    20. Нарисуй дракона. Я не знаю о вас, но я всегда был очарован драконами (и горгульями). Я думаю, что на них весело смотреть. Один из способов проявить креативность - нарисовать драконов. Вот отличный учебник:

    Заключение

    Если ваше правое полушарие слишком долго находилось в состоянии покоя, пришло время разбудить его. Используйте 20 идей креативного проекта выше, чтобы создать то, что вдохновляет вас.Затем продолжайте создавать.

    Живи своей лучшей жизнью, дав своему правому мозгу возможность выразить себя.

    system banner system banner

    system banner

    system banner

    banner book of possibilities

    banner book of possibilities

    banner make it happen

    banner make it happen

    banner bucket list

    banner book of possibilities banner guidebook of dreams

    banner make it happen

    banner tips for writers

    banner book of possibilities

    banner tips for writers

    banner tips for writers

    Похожие сообщения:

    ,
    Как составить список проектов на резюме (работа, личный, академический)

    Рассылка того же старого резюме не приносит вам никакой пользы. Рекрутеры видят сотни кандидатов на каждую работу.

    Напишите скучное резюме печенья, и вы можете просто выбросить его в мусорное ведро.

    Но -

    Что, если бы было одно простое дополнение к вашему резюме, которое мгновенно увеличило бы ваши шансы получить работу и сделало бы вас более привлекательным для рекрутеров?

    Вы бы добавили это в одно мгновение, верно?

    Ну, есть.Все, что вам нужно сделать, это перечислить проекты в вашем резюме.

    Продолжайте читать, и вы увидите:

    • Как написание резюме на основе проекта является тактикой для фрилансеров.
    • Как добавить проекты в свой раздел опыта работы или создать автономный раздел для еще большего эффекта.
    • Как добавить академические или школьные проекты в ваш образовательный раздел - отличная идея, если вы только что закончили обучение или продолжаете учиться.

    Хотите сэкономить время и подготовить свое резюме за 5 минут? Попробуйте наше резюме строитель.Это быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Смотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

    sample resume templates sample resume templates

    Пример резюме, сделанного нашим строителем - Смотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

    Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

    [Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь одной страницы , а не три .С такими же вещами.

    Создайте свое резюме сейчас

    Если вы искали руководство по написанию резюме для конкретной проектной карьеры, взгляните на эти статьи:

    Как составить список проектов на резюме?

    Проекты могут быть перечислены в резюме под описанием работы в качестве достижений. Вы также можете перечислить их в отдельном разделе «Проекты», «Личные проекты» и «Академические проекты».Академические проекты могут быть включены в раздел резюме образования. Вы также можете создать проектно-ориентированное резюме.

    Теперь давайте разберемся с каждым подходом -

    1

    Резюме по проектам для фрилансеров

    В современной экономике концертов стандартное резюме по формам печенья не всегда работает. Для внештатного подрядчика, включая все ваши проекты в резюме, старомодный путь может вызвать проблемы.

    И вот почему.

    Хронологический формат является стандартом для резюме. Он устанавливает ваш опыт работы, перечисляя вашу последнюю работу в первую очередь и возвращаясь оттуда.

    Рекрутерам это нравится, потому что легко отсканировать ваш опыт и должности и проверить, насколько это актуально.

    Но представьте себе, что вы технический фрилансер, работающий по контракту, кодирующий классный проект Python для веб-приложения. Твои навыки в Python легендарны, но ты не один трюк с пони.Ваш последний концерт в вашем резюме - проект Java.

    Проблема состоит в том, что рекрутеры тратят только семь секунд на каждое резюме, поэтому есть вероятность, что они не будут сканировать дальше, чем первая запись.

    Они подумают, что вы не квалифицированы, а затем перейдете к следующему кандидату.

    Вот как можно перечислить проекты в своем резюме, чтобы остановить это. Создать функциональное резюме.

    Вот как его кодировать:

    • Переименуйте свой раздел опыта работы с резюме в «Проекты.»
    • Введите одну строку кода, назвав каждый проект с таким названием:
      • Пронумеруйте проекты последовательно. Проект 1, 2, 3 и т. Д.
      • Написать название проекта.
      • Затем укажите компанию и вашу должность.
    • В следующей строке введите «Продолжительность:» и укажите, как долго вы работали над проектом, например, три месяца, шесть недель и т. д.
    • В третьей строке введите «Используемые технологии:» и перечислите языки программирования и т. д., которые вы использовали.
    • Закончите с шестью пунктами о проекте и о том, что вы внесли.Старайтесь, чтобы ваше резюме было направлено на ту работу, которую вы хотите.

    И когда вы структурируете свое резюме, помните, что оно должно состоять только из одной или двух страниц.

    Вот пример того, как составить список проектов в резюме:

    Пример резюме на основе проекта - фрилансеры

    Проект 1: Обновление fintechnews.com (Fintech News Inc.) Backend Developer

    Продолжительность: три месяца

    Используемые технологии: Python, PHP, Ruby, Javascript.

    • Создана система управления контентом, служащая клиентским интерфейсом, которая сократила время загрузки на 30%.
    • Разработана новая административная панель, которая повысила эффективность внутренней работы более чем на 40%.
    • Создан комплексный режим тестирования с использованием RSpec для обеспечения безошибочного кода.
    • Перестроен весь сайт с использованием новейших технологий и фреймворков.

    Помните, что этот формат отлично работает и для фрилансеров в других отраслях. Даже если вся ваша история работы основана на внештатных проектах, вы все равно можете написать отличное резюме.

    Слово предостережения. Резюме в функциональном формате может не пройти через более старые просмотры резюме ATS.

    Скорее всего, фриланс-концерты проверяются лицами, принимающими решения, так что это не проблема. Но если вы решили пойти на корпоративную работу на полный рабочий день, лучше предположить, что ATS будет использоваться, поэтому придерживайтесь более традиционного хронологического формата.

    Подробнее: Как составить список внештатных работ на резюме

    2

    Добавление проектов в резюме - традиционная занятость

    Проекты предназначены не только для фрилансеров.Они также являются отличным дополнением к резюме для традиционных видов занятости.

    Один из способов включить проекты в ваше резюме - выделить их в разделе опыта работы.

    Вот как:

    • Составьте свой раздел опыта работы в соответствии с профессиональными стандартами.
    • После последней точки маркера начните строку с «Ключевые проекты:»
    • Затем напишите одно или два предложения для проекта, следуя формуле PAR.
    • Используйте слова действия и заявления о выполнении.

    Вот пример:

    Проекты по образцу резюме - опыт работы Секция

    Systron Solutions, Сан-Франциско, Калифорния

    Партнер по внутренним продажам

    июнь 2015 - настоящее время

    -

  • Ежедневно выполнялось в среднем более 90 холодных звонков, создавая три новых квалифицированных клиента, превышающих средний показатель компании на 10%.
  • Управлял конвейером стоимостью 1 миллион долларов, который поддерживал создание 50 новых учетных записей.
  • Продано SaaS и Cloud, предлагаемые ключевым учетным записям, включая Университет штата Калифорния, Ace Athetics и BMI, что позволяет сократить время резервного копирования на 50%.
  • Ключевые проекты: Совместно с ИТ-командой работали над созданием новой системы генерирования потенциальных клиентов, основанной на веб-технологиях, в результате чего объем продаж в закрытом режиме вырос на 18%, что привело к увеличению прибыли на 1,5 млн долларов.

    Эти две дополнительные строки действительно добавляют некоторый вау-фактор.

    Кроме того, включить проекты в качестве дополнительного раздела резюме.

    Рекрутеры любят дополнительные разделы, они как вкусный пирог с кремовым кремом для вашего резюме. Обычный старый торт хорош, но глазурь делает его великолепным.

    Как добавить раздел проектов к вашему резюме:

    • Дайте ему название «Ключевые проекты» и добавьте его как последний раздел вашего резюме после раздела навыков.
    • Напишите одно предложение, демонстрирующее впечатляющий выигрыш проекта.
    • Используйте формулу PAR, слова действия и заявления о выполнении.
    • Укажите должность и работодателя, который у вас был в то время.

    Вот как это будет выглядеть в резюме.

    Проекты по образцу резюме - дополнительный раздел

    Ключевые проекты

    • Возглавил проект по сокращению затрат, обеспечивающий ежегодную экономию в 50 000 долларов США за счет замены бумажных полотенец с сушилками для рук во всех ванных комнатах в качестве национальных Операционный менеджер Redbridge Systems.

    Этот подход тоже приятный и гибкий. Вы можете настроить свое резюме на разные вакансии, просто поменяв различные проекты в зависимости от того, на что вы претендуете.

    Проекты предназначены не только для опытных специалистов.

    Для получения полного руководства по написанию резюме, прочитайте: Как написать резюме, получившее работу: Профессиональное руководство

    3

    Добавление проектов в ваше образование Раздел

    Если вы ' вы пишете резюме недавнего выпускника колледжа или вы все еще учитесь, вы будете чувствовать это чувство.Писать резюме без опыта работы сложно.

    Но -

    Вы можете мгновенно повысить свой авторитет, добавив в свое резюме учебные заведения.

    Ниже описано, как разместить курсовые проекты в вашем образовательном разделе:

    • Составьте свой учебный раздел в соответствии с профессиональными стандартами.
    • Затем добавьте заголовок, например, «Программирование проектов».
    • Далее следует краткое описание проекта e.грамм. «Кодирование приложения чата в Java»
    • Включить, когда вы завершили проект. Сделайте это к семестру, например Осень 2018
    • Закончите с 2–3 предложениями, описывающими проекты, навыки, которые вы использовали, и что было достигнуто.

    Вот пример.

    Проекты по образцу резюме - раздел образования

    B.S. в области компьютерной инженерии

    Калифорнийский университет, Риверсайд, Калифорния

    Завершение: 2019

    Проекты программирования

    Кодирование приложения чата в Java

    Осень 2018

    • Создано приложение группового чата с использованием MulticastSocket ( Java Platform SE 7) с дополнительными возможностями для объединения «групп» других многоадресных хостов в Интернете.Использовал Java RMI (Remote Method Invocation) для достижения шифрования-дешифрования.

    Pro Совет: Вы также можете добавить личные проекты в свое резюме. Вышеупомянутый кандидат мог бы создать несколько проектов по кодированию в свободное время. Просто следуйте приведенным выше инструкциям для добавления отдельного раздела проектов в свое резюме и назовите его «Личные проекты».

    И это все. Проекты по резюме для любой ситуации.

    Plus, отличное сопроводительное письмо, которое соответствует вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами.Вы можете написать это в нашем сборщике сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

    matching set of resume and cover letter matching set of resume and cover letter

    См. Еще шаблонов сопроводительных писем и начинайте писать.

    Key Takeaway

    Добавление проектов - это простой способ сделать ваше резюме заметным, как павлин на съезде пингвинов.

    Как составить список проектов в резюме:

    • использовать резюме на основе проектов, если вы фрилансер или большая часть вашей работы ориентирована на проекты.
    • Добавьте проекты под каждым описанием работы или в качестве отдельного дополнительного раздела.
    • Добавьте академические проекты в ваш раздел образования, если вы еще учитесь в школе, которую только что закончили.
    • Добавьте личные проекты в качестве отдельной категории, но будьте внимательны в списке.
    • Убедитесь, что все проекты адаптированы к позиции, на которую вы претендуете.
    • Выделите наиболее впечатляющие проекты в качестве «Ключевые проекты» ниже каждой должностной инструкции или в отдельном разделе.
    .

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о