Первый день на новой работе как себя вести: Первое время на новой работе: как влиться в коллектив

Первое время на новой работе: как влиться в коллектив

По традиции нового сотрудника коллегам представляет руководитель. Хорошо, если компания небольшая или в ней проводятся регулярные общие встречи. Тогда знакомство с окружающими произойдёт быстрее. Если же вы выходите на работу в корпорацию, будьте готовы знакомиться с коллегами в течение нескольких недель, причём не только через руководителя, но и в процессе решения задач.

В первый день главное — чтобы вас представили тем, с кем вам придётся общаться чаще всего и работать в тесном сотрудничестве. Постарайтесь их запомнить. Ещё лучше — кратко запишите, как кого зовут и кто за что отвечает. Если вас не представили — не стесняйтесь подойти и познакомиться самостоятельно. Чем быстрее вы это сделаете, тем проще будет взаимодействовать дальше.

Если вы забыли чьё-то имя, переспросите. Абсолютно нормально забыть кого-то, если вас представили двадцати людям за несколько часов.

Если в компании принято общаться в общем рабочем чате или в группе в социальной сети, проследите, чтобы вас туда добавили (иногда в суматохе руководители про это забывают). Лучше сразу же спросите об этом сами.

Попросите показать вам документы, которые регламентируют работу отдела или конкретно ваши трудовые функции, если такие есть. Конечно, вас и так должны ознакомить со всем, что понадобится для работы, а если в организации развитая корпоративная культура, то вам назначат ещё и куратора из числа коллег, чтобы он ввёл вас в курс дела и во всём поддерживал первое время. Но в суматохе про формальности могут и забыть, а если все коллеги в этот момент «в огне», то новичку приходится разбираться во всём самостоятельно. В таком случае важно проявить проактивность — от этого зависят ваши успехи на испытательном сроке.

Спросите у коллег, есть ли в офисе столовая или кухня и где ещё они обедают. Лучше всего в первый день отправиться на обед в их компании, даже если обычно вы предпочитаете обедать в одиночестве. Совместный ланч — отличный повод для более неформального знакомства. Для начала можно поговорить на нейтральные темы — кто где живёт, сколько добирается до работы, какие ещё есть места для обеда поблизости.

Главная ваша задача на первую неделю в общении с коллегами — всех запомнить, понять, кто есть кто и как вы с ними взаимодействуете. Коллеги тоже должны вас запомнить и понять, по каким вопросам они могут к вам обращаться.

На этом этапе не стоит выпячивать свои таланты, даже если вы уже видите, что в чем-то опытнее новых коллег. В первое время больше занимайте позицию наблюдателя и высказывайте своё мнение в разумных пределах, особенно если о нём никто не спрашивал. Гораздо важнее доказать, что вам интересны рабочие задачи, что вы не халтурите, а детально вникаете в процессы и учитесь новому — это важнейшие признаки настоящего профессионала на любой должности.

Задавайте вопросы. Главное правило коммуникации на первую неделю: «Не знаешь — спроси». Спрашивайте обо всём, что вызывает у вас хоть малейшие сомнения. Даже если вам кажется, что это глупые вопросы, помните, у вас индульгенция — вы тут новичок! Лучше разобраться, как правильно, чем сделать наугад. Все вокруг прекрасно понимают, что вы новый сотрудник, и даже ждут от вас этих вопросов.

Если вы пришли работать в новую для вас сферу и пока что не разбираетесь в процессе, попросите кого-то из коллег объяснить вам его пошагово. Это необязательно должен быть ваш руководитель или кто-то старше по должности. Возможно, полезнее будет поговорить с подчинёнными или равными вам сотрудниками. Постепенно вы разберётесь, как всё происходит, сколько стоит, сколько требует времени на реализацию. Если вы менеджер, такие разговоры помогут вам оптимизировать процессы, которые вы ведёте. Тут то, что вы новичок, может стать даже плюсом: со стороны слабые места подчас виднее, чем изнутри, когда человек ко всему привык и ему кажется, что всё идет как должно.

Вспоминает Руслан Лобачёв, контент-продюсер: «С телевидения я пришёл работать в онлайн-кинотеатр. Сфера смежная, но очень много своих деталей. Всю первую неделю я не понимал, почему требуется так много времени, чтобы опубликовать фильм в приложении. Выяснилось, что это одно из больных мест в компании, и отдел маркетинга и продвижения контента никак не мог понять, почему же видеоинженеры постоянно срывают сроки. Чтобы разобраться в процессе производства, я попросил главного видеоинженера встретиться со мной и объяснить детали. После часовой лекции я узнал, что один фильм весит сотни гигабайт, долго скачивается с сервера компании-владельца, затем архивируется на сервер кинотеатра, затем кодируется, затем проходит финальную стадию подготовки, например наложение субтитров. Сделать всё это за один день нереально. С первой же недели я сделал приоритетом в своей работе заблаговременное планирование. Пришлось сдвинуть сроки выхода нескольких фильмов и обосновать это отделу маркетинга. Зато уже через месяц мы смогли наладить процесс выпуска, выкладывать фильмы вовремя и готовить их с опережением сроков».

На встречах не стесняйтесь конспектировать самое важное. Поначалу будет очень много информации, которая окружающим понятна с полуслова, а для вас — тёмный лес. Это нормально: вы здесь недавно, вам ещё только предстоит вникнуть во многие нюансы, разобраться во внутренних процессах. Особенно это касается крупных компаний со сложным устройством. Если что-то непонятно, но вы не хотите прерывать общее обсуждение своими вопросами, отметьте себе эти моменты и попросите коллег ввести вас в курс дела после соверщания.

В новом кругу всегда найдется кто-то, кто будет вам симпатизировать с первых дней и согласится уделить время на подсказки. Если совсем не знаете, к кому обратиться за помощью, спросите, кто в вашем коллективе был предыдущим «новеньким» до вас — у этого коллеги ещё свежи воспоминания, как трудно было привыкать к новой обстановке, он лучше всех способен понять ваши ощущения и, скорее всего, не отмахнётся, если вы попросите о помощи. Чтобы не отвлекать коллегу от работы, проще всего попросить его или её составить вам компанию за обедом и задать накопившиеся вопросы в неформальной обстановке.

Ищите обратную связь. Каждый день подходить к начальнику с просьбой прокомментировать вашу работу не надо, это назойливость. Подойдите после первой недели (можно написать письмо). В следующий раз попросите «фидбэк» после первого месяца, а потом после трёх месяцев. Хорошо, когда в компании и так организуют такие встречи с каждым сотрудником, например в конце испытательного срока. Обычно этим занимается HR-отдел. На таких встречах обсуждают ваши впечатления о работе, дают вам объективную оценку и вместе намечают возможные пути развития и цели на ближайший срок. Но даже если таких встреч не проводится, сами попросите руководителя встретиться с вами. Адекватный начальник никогда не отмахнётся от новичка и найдёт для него время.

Наблюдайте за коллегами. Следите, как они ведут себя, как решают рабочие задачи, что принято в коллективе, а что нет.

Разбирайтесь в ответственности и разграничивайте её. Не выполняйте задачи, которыми должны заниматься другие. Бывают коллективы, где сотрудники пытаются спихнуть свои дела новичку. Научитесь говорить твердое нет, если вы уверены, что это не ваш функционал. И, наоборот, уточняйте прямым вопросом, чья это задача, если есть сомнения. В давно сложившихся коллективах все привыкли, кто за что отвечает, и начальник может поставить задачу «в пустоту», зная, что её подхватит нужный человек. Если окажется, что в конкретном случае таким человеком должны были стать вы, потому что подобными задачами всегда занимался ваш предшественник, но вас об этом никто не поставил в известность, то вашей вины в этом, конечно, не будет. Но конфликтная ситуация может случиться.

Обычно только к концу испытательного срока вы понимаете, кто есть кто в офисе. Это же работает и в обратную сторону: коллеги присматриваются к вам и постепенно понимают, какой вы сотрудник, можно ли доверять вам задачи и положиться на вас. Обычно только после трёх месяцев (а иногда и после полугода) вас начинают воспринимать всерьёз, особенно если вы молодой специалист.

Помните, что окружающие не умеют читать мысли и не понимают вас с полуслова. Пока вы ещё не на одной волне с коллегами, старайтесь доносить свои мысли как можно тщательнее и спокойнее. Шутки, кстати, не всегда помогают разрядить обстановку, чувство юмора — штука субъективная. Сначала лучше убедиться, к какому юмору привыкли в этом коллективе.

Это одна из главных ошибок, которая может произойти с новичком в коллективе. Человеческий мозг склонен проецировать свой способ мышления на окружающих. Мы автоматически считаем, что окружающие мыслят так же, как мы, хотя это может быть совсем не так. Поэтому и возникают недопонимания при передаче информации — как устной, так и письменной.

Общаясь с коллегами в новом коллективе, объясняйте контекст ваших сообщений. «Сверяйте часы», чтобы убедиться, точно ли вы говорите об одном и том же. У каждого есть свои стандарты качества, рабочие инструменты, привычки. Переносить в новый коллектив стандарт, к которому вы привыкли на прежнем месте, и объяснять это фразой «А у нас было так…» — то же самое, что идти со своим уставом в чужой монастырь. И понятие «у нас» для вас теперь здесь, а не на прежнем месте, хотя осознание этого появляется не сразу.

Помните, что ваши коллеги могут думать совсем по-другому. Например, вы считаете, что после каждого совещания проводивший его менеджер должен писать короткое итоговое письмо всем, кто участвовал во встрече. А в компании так до вас никто не делал. Чтобы избежать недопониманий, обсудите с коллегами пользу таких писем.

Ну и самое главное. Вы пришли в эту компанию работать, а не заводить новых друзей и очаровывать окружающих. Ваш руководитель будет в первую очередь оценивать результаты вашей работы. Будьте доброжелательны, но не старайтесь всем угодить. Интересуйтесь происходящим, но не переходите личные границы. Это лучший способ освоиться в любом коллективе.

Ведите себя естественно. Не пытайтесь казаться тем, кем вы на самом деле не являетесь.

Будьте вежливы. Соблюдайте ритуалы, установленные в коллективе. Если видите, что коллеги собирают на подарок кому-то в отделе, предложите принять участие. Не выступайте сразу с революционными идеями. Это не приветствуется ни в одном устоявшемся коллективе.

Меньше эмоций. Старайтесь на работе мыслить рационально, а не эмоционально. Что-то случилось? Отключайте эмоциональную реакцию и думайте, как решить проблему.

Сохраняйте нейтралитет. Скорее всего, через какое-то время вы найдёте здесь друзей и союзников. Так же, как и противников. Всему своё время, но сначала держитесь нейтральной позиции. Не исключено, что в коллективе есть длящиеся конфликты и другие сложные отношения, о которых вы пока не знаете, и есть свои интриганы, которые могут попытаться сразу втянуть вас в эту, совершенно лишнюю для вас, историю.

Не расспрашивайте коллег про их личную жизнь. Про свою тоже не стоит рассказывать в подробностях. Не участвуйте в офисных интригах и не интересуйтесь сплетнями. Лучше предложите обсудить планы на выходные или новый фильм.

Выход на новую работу — повод обновить ваше резюме на hh.ru, указав в нём начало работы на новом месте. Возможно, стоит изменить его видимость. Если ваше резюме открыто всем работодателям, то его могут увидеть ваши коллеги по новой работе и подумать, что вы не собираетесь у них задерживаться и снова в поиске.

Есть несколько способов не оставлять резюме открытым для всех и в то же время не лишать себя ещё более интересных предложений, если такие появятся:

— Скрыть резюме от определённых компаний.

Для этого в настройках резюме нужно выбрать вариант «Скрыто от выбранных компаний, видно остальным» и в специальном окне сформировать свой стоп-список.

Остальным работодателям, ищущим кандидатов по базе hh.ru, ваше резюме будет по-прежнему доступно.

— Установить режим «Видно выбранным компаниям».

Отлично подходит, если у вас есть компании мечты, и вы всегда готовы рассмотреть предложения от них. Ваше резюме будет доступно для просмотра только тем работодателям, которых вы выберете. Остальные его не увидят.

— Сделать резюме анонимным.

То есть скрыть в нем Ф. И. О., контакты и даже места работы, по которым вас могут «вычислить» те, кто с вами знаком.

— Настроить видимость резюме только по прямой ссылке.

Тогда никто не найдёт его в базе, но у того, кому вы отправите ссылку на него, оно откроется. Если вы откликнитесь таким резюме на вакансии на hh. ru, то работодатель, получивший отклик, тоже увидит резюме.

Чтобы настроить показ резюме, войдите в него и нажмите на «Изменить видимость».

Проверить видимость своего резюме

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Первый день на работе: как себя вести и чего лучше не делать

Первый день на работе: Freepick

Нашли работу мечты и вскоре первый рабочий день? Счастье может омрачить только страх сделать что-то не так. Как сориентироваться в потоке новой информации, не растеряться и проявить себя наилучшим образом? Опытные психологи подскажут, как себя вести и чего лучше не делать в первый день на новой работе.

Как себя вести на работе в первый день

Новая работа, новый коллектив, новый офис — не удивительно, что первый рабочий день вызывает большой стресс. Человеку нужно многое запомнить, познакомиться с коллегами, произвести на всех хорошее впечатление. Поможет стратегия, которая состоит из нескольких шагов.

Придите вовремя

Этот довольно простой и понятный пункт не всегда дается легко, но приходить в первый день на работу с опозданием ни в коем случае нельзя. Это не добавит бонусов ни в глазах руководства, ни в глазах коллег.

Позаботьтесь о том, чтобы прийти на новую работу вовремя:

1. Заранее спланируйте путь до офиса и определите время, которое понадобится, чтобы добраться в спокойном темпе и без спешки.
2. Подготовьте с вечера все необходимые вещи, в том числе одежду.
3. Заведите будильник так, чтобы встать немного раньше обычного, или попросите кого-то разбудить вас, если боитесь проспать.

Придя на работу вовремя, сможете спокойно обустроиться на новом месте и зарекомендуете себя пунктуальным человеком.

Знакомьтесь с коллегами

В первый день важно познакомиться с теми сотрудниками, с которыми придется чаще всего сталкиваться по работе:

1. Постарайтесь запомнить их имена: кратко запишите, как кого зовут и кто за что отвечает.
2. Если руководитель вас кому-то не представил, самостоятельно подойдите и познакомьтесь. Неплохо было бы заранее узнать, как вести себя с начальником, особенно если это женщина.
3. Если забыли чье-то имя, не стесняйтесь переспросить, тем более если коллектив большой и вам сразу представили несколько десятков сотрудников.

Один из самых общительных людей в мире по версии журнала Forbes Кейт Феррацци в книге «Никогда не ешьте в одиночку» подчеркивает важность проявления дружелюбия и открытости. Узнайте у коллег, где и как они обедают. В первый рабочий день присоединитесь к их компании, даже если любите обедать в одиночестве. Во время совместного ланча проще завязать неформальные знакомства и узнать важную информацию о новом коллективе.

Займитесь работой

Как себя вести в первый день на работе: Freepick

На то, чтобы влиться в новый коллектив, понадобится время. Сделать это за один день невозможно. Поэтому после знакомства с коллегами приступайте к непосредственным обязанностям:

1. Ознакомьтесь с рабочей документацией и своими задачами.
2. Попросите руководителя помочь в составлении четкого плана действий на этот день и на первую неделю как минимум.
3. Начинайте действовать без спешки, проявите профессионализм и ответственность.
4. Организовывайте рабочий день, учитывая приоритетность задач, как советует консультант по организационному управлению Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей».

Уделите внимание рабочему месту: обратите внимание на то, что необходимо иметь под рукой, и создайте комфортные условия.

Задавайте вопросы

Чем больше информации узнаете в первый рабочий день, тем легче и быстрее адаптируетесь в коллективе. Профессиональный психолог-консультант Елена Колобкова рекомендует не стесняться просить помощи или спрашивать совета у более опытных сотрудников.

Спрашивайте коллег или руководителя (по возможности) обо всем, что интересует или что непонятно. Старайтесь запоминать, а лучше записывайте информацию. Вопросы помогут как избежать ошибок, так и завязать знакомства. То, что их возникает много, абсолютно естественно для новичка.

Уделите внимание соцсетям

В компаниях обычно есть рабочие чаты или группы в социальных сетях. Поинтересуйтесь этим вопросом и попросите, чтобы вас туда добавили. Так будете в курсе всех новостей и получите контакты коллег.

Кроме того, в соцсетях можно ненавязчиво подчеркивать мотивированность к новой работе. После первого рабочего дня:

1. Обновите профессиональную информацию о себе, укажите новое место работы.
2. Подпишитесь на страницы компании и коллег.

Соцсети помогут ближе познакомиться с корпоративной культурой и быть в курсе новостей.

Сохраняйте уверенность и позитив. Напоминайте себе, что каждый из коллег когда-то был на вашем месте, никто не ждет от вас всего и сразу. Сосредоточьтесь на непосредственных задачах и постарайтесь выполнять их максимально качественно.

Что нельзя делать в первый день на работе

Важно помнить о перечне того, чего не надо делать в первый рабочий день. Эти рекомендации пригодятся как на первом этапе вступления в новый коллектив, так и в дальнейшем.

Не пытайтесь установить свои правила

Совершенно нормально, если, глядя на то, как работают в новой компании, захотите что-то поменять. Но помните, что стали частью слаженного коллектива со своими ценностями и определенными рабочими понятиями.

Не становитесь революционером в первый же день. Наблюдайте и старайтесь принять то, что хотелось бы оспорить. Спустя время, когда вольетесь в коллектив, попробуйте что-то скорректировать, но, скорее всего, такая необходимость исчезнет.

Не будьте безотказным

Что нельзя делать в первый день на работе: Freepick

В сложившихся коллективах часто пользуются тем, что новички не могут сказать нет. Поэтому им дают лишнюю работу или перепоручают то, что никто не хочет делать. Не делайте такой ошибки, чтобы в дальнейшем коллеги не пользовались вашей безотказностью. Для этого:

1. Изучите свои обязанности, чтобы четко знать, что в них входит, а что нет.
2. Если коллега просит сделать что-то, что не входит в круг ваших задач, корректно скажите, что не можете выполнить просьбу, так как заняты своими непосредственными обязанностями.
3. Будьте вежливы, но тверды.

Не участвуйте в корпоративных интригах

Участвуя в разговорах сотрудников в первый рабочий день, можете услышать что-то неприятное об организации или о коллегах. Люди часто жалуются на низкую зарплату, переработки, неадекватность начальства. Это может быть как ловушка, так и интриги, которые вам пока не известны.

Помните о том, что всегда существует противоположная точка зрения. Постарайтесь не вовлекаться в такие разговоры, а если избежать их не удается, то ведите себя отстраненно: улыбайтесь, понимающе кивайте головой, но ни с чем открыто не соглашайтесь. В дальнейшем ограничьте общение с такими коллегами, пока не разберетесь в ситуации.

Не отстраняйтесь от коллектива

В первый рабочий день важно уделить максимум внимания новым обязанностям и вникнуть в базовые процессы. Коллеги еще не знакомы и общение с ними потребует усилий, но не откладывайте его на потом:

1. Здоровайтесь с новыми людьми первым и знакомьтесь с ними.
2. Будьте открыты к общению.
3. Задавайте вопросы.

Не закрывайтесь в себе, не уходите с головой в дела, не замечая никого вокруг. Большинство коллег ждут от новичка первого шага, поэтому не бойтесь его сделать.

Не теряйте контроль

В некоторых компаниях отмечают появление новых сотрудников. Если такая традиция есть, примите поздравления, но держите себя в руках:

1. Не злоупотребляйте алкоголем.
2. Не выдавайте всю личную информацию.
3. Не навязывайте коллегам дружбу и близкие отношения.

В первый рабочий день будьте в позитивном настроении, внимательны и собраны. Уделяйте время и рабочим процессам, и коллегам. Побольше наблюдайте за происходящим, задавайте вопросы, и уже скоро все станет привычным и комфортным.

Оригинал статьи: https://www. nur.kz/family/self-realization/1667035-pervyy-den-na-rabote-kak-sebya-vesti/

советов, как добиться успеха в первый день на новой работе

Разыграйте карты прямо в первый день на новой работе, и вы обязательно произведете отличное впечатление.

Вам позвонили, договорились о зарплате и, наконец, вы получили работу, к которой стремились — поздравляем! Это время для оптимизма и волнения; в конце концов, это может быть работа, которая действительно положит начало вашей карьере.

Это означает, что пришло время сосредоточиться и максимально использовать эту возможность прямо за воротами. Ваш самый первый рабочий день имеет решающее значение — ваше первое впечатление может задать тон тому, как ваш начальник и ваши коллеги увидят вас. Мы знаем, что это много, но не переживайте! Просто подготовьтесь к первому дню на новой работе с помощью этих простых советов.

Оденьте деталь

Планируя свой первый рабочий день в одежде, вашей первой остановкой должны быть веб-сайт компании и страницы в социальных сетях. Является ли ваша новая компания деловой или официальной? Может быть, эта компания более спокойная, а джинсы — это норма. Что бы вы ни увидели, вы должны одеться соответствующим образом, чтобы убедиться, что ваш наряд подходит для вашей новой работы. Если у вас есть какие-то сомнения, всегда ошибайтесь в сторону формальности при выборе наряда для первого рабочего дня. Лучше быть слишком нарядным, чем слишком повседневным.

Спланируйте поездку на работу

Этот простой шаг избавит вас от смущения и поможет произвести хорошее первое впечатление. Одна из самых разумных вещей, которую нужно сделать перед тем, как приступить к новой работе, — это заранее наметить наилучший маршрут до вашего нового рабочего места. Обратите внимание на то, сколько трафика на вашем маршруте во время утренних поездок на работу. Если вы действительно хотите быть в безопасности, встаньте однажды утром и сделайте пробный запуск. Сколько бы времени ни заняла ваша поездка на работу, уходите как минимум на 10 минут раньше в свой первый настоящий рабочий день. Появиться немного раньше — это нормально, но опаздывая в день, вы начинаете что-то не с той ноги в большом смысле. Если вам нужна небольшая помощь, есть множество отличных приложений для телефона, которые сделают ваши поездки немного проще.

Будьте готовы работать… или нет

Наш лучший совет новичкам: будьте готовы ко всему! Некоторым руководителям нравится начинать новых сотрудников, бросая их в огонь. Если это в конечном итоге так, будьте готовы вскочить и показать свои вещи. Задавайте вопросы, но не бойтесь решить некоторые проблемы самостоятельно. Тип босса, который любит начинать все быстро, обычно хочет увидеть, насколько хорошо вы можете справиться с собой на лету.

С другой стороны, может случиться так, что ваша новая компания выдаст вам кучу ознакомительных материалов, а затем оставит вас в покое. Перед первым рабочим днем ​​подумайте, что вы хотите узнать о своей новой работе и компании. Скорее всего, ответы есть в этих ознакомительных материалах.

Задавайте много вопросов 

Новобранцу нужно многому научиться. От того, как эффективно выполнять свою работу до того, как работает организация, естественно чувствовать себя перегруженным всей этой новой информацией, которую вы, как ожидается, сохраните. Не бойтесь задавать вопросы, чтобы получить ясность, когда вам это нужно. Лучше получить информацию, необходимую для правильного решения проблем, чем на собственном горьком опыте узнать, что вы делаете что-то не так. Никто не ожидает, что вы будете профессионалом, когда вы новичок в работе, и никто не ожидает, что вы сразу узнаете все об организации. Скорее всего, у других есть такие же вопросы, как и у вас, поэтому не бойтесь спрашивать.

В то же время проявите инициативу, проведя собственное исследование, прежде чем начать комментировать или вносить предложения, которые могут быть истолкованы как непонимание вашей позиции или организации. Если вам были предоставлены ответы на вопросы, обязательно выслушайте их, чтобы вам не приходилось задавать одни и те же вопросы снова и снова.

Будьте дружелюбны

Дружелюбие — один из лучших и самых простых способов произвести хорошее впечатление на новой работе. По мере того, как в течение дня появляется возможность поговорить с людьми, делайте это. Скорее всего, они спросят вас о себе, но обязательно спросите и о них. Подготовьте 30-секундную презентацию в лифте, но после этого отвлекитесь от себя. Узнайте, что они делают и что им нравится. Если вы будете задавать вопросы о человеке, с которым разговариваете, вы сразу станете более привлекательным человеком, чем человек, который просто хочет поговорить о себе. Кроме того, улыбайтесь как можно больше (но не притворяйтесь), чтобы показать своим коллегам, что вы рады встрече с ними.

Связанный: 5 советов, как завести друзей на работе

Запомнить имена

Этот совет для новичков может оказаться непростым. Скорее всего, в первый рабочий день вы встретите много людей, и хотя некоторым легко запомнить имена, для других это настоящая проблема. Когда вас представляют кому-то новому, сосредоточьтесь на его словах. Когда они произносят свое имя, повторяйте его про себя несколько раз в уме. Если вы один из тех людей, у которых проблемы с именами, существует множество маленьких хитростей, которые помогут вам лучше запоминать имена. Посмотрите, сможете ли вы найти технику, которая работает для вас.

Примите это приглашение на обед

Если вам повезет, ваш начальник или коллеги пригласят вас на обед в первый рабочий день. Этот совет для начала новой работы не вызывает затруднений — вперед! Обед — это отличная возможность пообщаться в более непринужденной обстановке, узнать больше о людях, с которыми вы обедаете, и, возможно, заглянуть внутрь, как работает офис. Если разговор переходит на офисные сплетни, не вступайте. Обратите внимание на то, кто говорит больше всего, и запишите это. Задавайте много вопросов. Это прекрасное время, чтобы познакомиться с вашими новыми коллегами за пределами их должностных инструкций.

Тем не менее, вы можете взять с собой обед на тот случай, если ожидается, что вы не пойдете на обед. Просто будьте готовы отпустить его или оставить на завтра, если вы получите это приглашение.

Знайте о недавних успехах компании

Заранее изучите себя, проведя небольшое исследование, чтобы узнать, что эта компания делает хорошо и какие проекты были успешными в последнее время. Возможно, вы сделали это, чтобы удивить их во время собеседования, но это все равно полезная информация, когда вы знакомитесь с новыми людьми и вам стоит освежиться. Возможно, вы встретите одного из тех, кого назвали ключевым игроком. Быстрая похвала и задавание остроумных вопросов об их проекте быстро произведут на них впечатление. Кому не нравится признание их заслуженных достижений?

Узнайте, с кем вы будете работать чаще всего

Встречаясь с людьми в первый рабочий день, постарайтесь понять, кто станет частью вашей повседневной жизни в компании, а кто, возможно, менее вовлечен в твоя работа. Затем приложите дополнительные усилия, чтобы узнать первого. Задавайте вопросы, чтобы убедиться, что вы точно понимаете, что они делают и как их роль связана с вашей. Делая это, вы можете сразу же устранить досадные ошибки в рабочих ролях. Правильный подход к работе с членами команды может помочь задать правильный тон вашей новой работе.

Ваш первый день на новой работе должен быть захватывающим, а не пугающим. Пока у вас есть готовый план, у вас все получится. Помните, что каждое офисное задание — это возможность учиться, расти и представлять себя в положительном свете. Если все пойдет хорошо, люди, которых вы встретите в первый день, могут оказаться людьми, с которыми вы будете работать долгие годы. Начните с правильной ноги, имея план и ожидая лучшего.

Прежде чем вы сможете произвести впечатление на своей новой работе, вам нужно получить предложение. Получите бесплатную критику резюме, чтобы увидеть, как вы справляетесь с конкурентами!

Рекомендуемое чтение:

• 6 способов произвести впечатление на вашего босса

• Начать новую работу? 7 советов для обеспечения вашего успеха

• Как и когда запрашивать обратную связь на рабочем месте

Статьи по теме:

10 советов, как добиться успеха в первый рабочий день • Асана

Резюме

Первый рабочий день на новой работе может быть захватывающим и нервным. Вам предстоит многому научиться — например, каковы ваши новые коллеги и какова динамика команды. Хотя каждое рабочее место отличается от других, вы можете использовать универсальный набор советов для подготовки. В этой статье мы расскажем, как победить в свой первый рабочий день, и дадим рекомендации по адаптации к новой рабочей среде.

Итак, вы получили новую работу — оценка! Тяжелая часть позади. С приближением первого рабочего дня вы, вероятно, чувствуете волнение и нервозность. Не бывает двух одинаковых рабочих мест, поэтому, проходя через двери офиса или впервые заходя в онлайн-чат вашей компании, постарайтесь принять неопределенность.

Лучшее, что вы можете сделать перед тем, как наступит великий день, — это скорректировать свои ожидания и соответствующим образом подготовиться. Затем, как только вы приступите к работе, сосредоточьтесь на своем вступлении и первом впечатлении, которое вы произведете. Самое главное, помните, что ваш первый рабочий день — это возможность учиться.

Независимо от вашей должности, есть 10 универсальных советов, которые помогут вам успешно провести первый рабочий день. Когда вы пробуете что-то новое, это нормально, но если вы примените приведенные ниже советы, вы начнете свою новую работу, чувствуя себя уверенно и комфортно.

Бесплатный шаблон для подготовки к новому найму

1. Приготовьтесь многому научиться

В первый день ваша компания может сделать все просто, потому что они не хотят бомбардировать вас слишком большим количеством информации сразу. Хотя вы можете не сразу получить список долгосрочных целей, вам все равно следует быть губкой и впитывать как можно больше знаний. Некоторые вещи, которые вы можете узнать в свой первый рабочий день, включают:

• Миссия, значения и политики компании

• Обзор вашей роли и обязанностей

• Инструменты, вход в систему и пароли

• Имена членов и роли

9006 усвоить много информации в первый рабочий день, у вас могут возникнуть проблемы с усвоением материала в течение недели. Когда вы освоите основы, легче запоминать новые концепции.

Совет: Ваш первый рабочий день может показаться ошеломляющим, поэтому потренируйтесь освобождать себя от контроля и отпускать свои ожидания, прежде чем отправиться в новый день. Таким образом, вы сможете обрабатывать новую информацию непредвзято. Постарайтесь расслабиться, выполняя дыхательные упражнения, медитацию или слушая спокойную музыку накануне первого рабочего дня. Это подготовит вас к тому, чтобы быть энергичным и обрабатывать новую информацию в первый же день.

2. Составьте список вопросов

Составление списка вопросов до того, как вы придете на работу в первый день, может настроить вас на информативный и продуктивный день. После получения письма с предложением у вас, вероятно, возникнет множество вопросов. Убедитесь, что вы записали эти вопросы, иначе они могут ускользнуть из вашей памяти, когда вы приступите к работе. Первый день может быть беспокойным, поэтому полезно иметь готовые вопросы, когда у вас есть свободное время.

Некоторые вопросы, которые вы, возможно, захотите задать отделу кадров или другим членам команды, включают:

• Перед кем мне отчитываться? Есть ли организационная схема, которую я могу просмотреть?

• Как будет оцениваться моя работа? Как часто мы проводим обзоры производительности?

• За принятие каких решений я отвечаю? Какие политики принятия решений, если таковые имеются, у нас есть? Кто мои основные заинтересованные стороны?

• Какова текущая динамика команды? С какими кросс-функциональными командами мы работаем чаще всего?

Совет: У вас может не быть возможности задать все эти вопросы в первый день, и это нормально. Записав их и составив список, вы сможете добраться до них, когда посвятите время один на один со своим менеджером или наставником. По мере того, как вы будете на борту, у вас неизбежно появятся новые вопросы, которые вы сможете добавить в свой текущий список.

3.

Высыпайтесь

Вы, наверное, уже много раз слышали этот совет, но его стоит повторить. Если вы не выспитесь перед первым рабочим днем, у вас возникнут проблемы с концентрацией внимания, усвоением информации и представлением лучшей версии себя. Спать от семи до восьми часов в сутки — это самое приятное место. Все, что ниже, может значительно снизить производительность.

Исследование Американской академии медицины сна показывает, что те, кто спал от пяти до шести часов, потеряли на 19% больше продуктивности. Кроме того, те, кто спал менее пяти часов, потеряли на 29% больше продуктивности.

Совет: Чтобы улучшить качество сна перед первым рабочим днем, попробуйте изменить график сна на неделю вперед. Вы также можете попробовать тренироваться за день до работы, чтобы вы достаточно устали, когда придет время спать. Ограничение использования технологий перед тем, как лечь спать, также может улучшить качество сна.

4. Изучите инструменты компании

Члены вашей команды оценят, когда вы войдете в подготовленное рабочее место. Каждая компания использует определенные инструменты и программы для работы, и у вас будет больше шансов на успех, если вы ознакомитесь с этими инструментами на ранней стадии.

Хотя для некоторых инструментов может потребоваться платная подписка, многие из них предлагают бесплатные пробные версии, которые дадут вам представление о возможностях их использования на рабочем месте. Вы можете изучить инструменты для:

• Communication: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom

• Project management : Asana

• Search engine optimization: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush

• Time отслеживание: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io

• Управление взаимоотношениями с клиентами: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM

• Облачное резервное копирование: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud

• Планирование: HourStack, Google Calendar

• Анализ данных и документирование: Microsoft Excel, Google Sheets, Working Databox

  9007 не выходя из дома, но больше гибкости также означает, что члены команды в значительной степени полагаются на технологии. Чем больше вы знаете об инструментах и ​​процессах вашей новой компании до прихода в офис, тем меньше вам придется учиться на работе.

  Совет: Если у вас есть эффективный процесс или программа из прошлой должности, подумайте о том, чтобы представить ее своей команде. Инструменты, которые вы используете для управления своей командой и проектами, над которыми вы работаете, могут оказать положительное влияние на общую производительность.

  Бесплатный шаблон для подготовки к новому найму

  5. Попрактикуйтесь в презентации в лифте

  Перед первым рабочим днем ​​отрепетируйте свою презентацию в лифте, чтобы вы могли представить себя на рабочем месте. Возможно, вы получили место у своего нового работодателя, но не менее важно сделать это при встрече со своей командой, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

  Цель этого — объяснить, кто вы, что вы предлагаете и каковы ваши цели как лидера. Поскольку это вступление, вы должны закончить свое выступление, вовлекая слушателя. Таким образом, ваша презентация станет двусторонней беседой, а также даст им возможность представиться.

  Совет: Презентация в лифте получила свое название потому, что вы должны быть в состоянии представить всю свою информацию за время, необходимое для поездки в лифте с кем-то. Попрактикуйтесь в своей презентации дома за неделю до первого рабочего дня, чтобы сделать ее правильно. Подумайте над этими вопросами: Кто я? Какой опыт я приношу команде? Чего я хочу помочь команде достичь?

  6. Познакомьтесь со своей новой командой

  Помимо представления себя в лифте, вы должны попытаться узнать свою команду на более личном уровне. Мы тратим треть своей жизни на работу, поэтому можно с уверенностью сказать, что вы проведете много времени со своей новой командой. Ваша рабочая жизнь будет гораздо менее приятной, если вы не будете ладить с ними, и вам также будет сложнее выполнять командные проекты.

  Попробуйте задавать вопросы во время обеда или перерыва, чтобы ваши коллеги говорили о себе и завели разговор. Некоторые вопросы, которые вы можете задать как новый член команды, включают:

  • У вас есть домашние животные?

  • Какой была ваша первая работа?

  • Какой один карьерный совет вы бы дали новому сотруднику?

  • Какие у вас сейчас обои на рабочий стол или мобильный телефон?

  • Какую книгу вы сейчас читаете?

  Вы также можете попробовать сыграть в командные игры, такие как две правды и ложь или мелочи, чтобы побудить вашу команду работать вместе, узнавая больше друг о друге.

  Совет: Ваши коллеги будут вашими лучшими источниками информации и поддержки во время вашего пребывания на новой работе. У этих людей схожие взгляды на структуру и динамику вашего рабочего места. Как только ваш титул «новый сотрудник» исчезнет, ​​продолжайте обращаться к другим, когда вам нужна помощь. Затем вы можете предложить такое же руководство другим новичкам в один прекрасный день.

  7. Принеси позитивную энергию

  Один из способов произвести хорошее первое впечатление — привнести позитивную энергию в первый рабочий день. Энергия, которую вы привнесете, проложит путь к тому, как вы будете справляться с остальной частью вашей карьеры. Положительная энергия ведет к здоровой групповой динамике и лучшим возможностям, а отрицательная энергия ведет к плохим отношениям и мышлению «стакан наполовину пуст».

  Когда у вас есть негативная энергия, она просачивается в ваши повседневные задачи, ваши встречи и ваши рабочие возможности. Исследования показывают, что когда вы работаете с позитивным настроем, производительность практически на всех уровнях — продуктивность, креативность, вовлеченность — улучшается.

  Совет: Наличие положительной энергии не требует чрезмерно оптимистичного отношения, если это не является вашей естественной чертой характера. В первый рабочий день просто постарайтесь расслабиться и улыбнуться, чтобы ваша команда знала, что вы благодарны за эту должность. Невербальное общение может послать вам сообщение о том, что вы несчастны, устали или расстроены, поэтому следите за языком своего тела.

  8. Проявите интерес к своей команде

  Лучший способ произвести хорошее первое впечатление на членов вашей команды — проявить искренний интерес к тому, что они делают и что говорят.

  Есть много способов проявить интерес к коллегам. Вот некоторые способы:

  • Смотреть им в глаза

  • Слушать, когда они говорят

  • Задавать уточняющие вопросы

  • Запоминать то, что они говорят0075

    Совет: Вам может быть трудно слушать, потому что вы сосредоточены на том, что собираетесь сказать дальше. Это неизбежно ведет к менее искреннему и заинтересованному разговору. Вместо этого избегайте многозадачности и практикуйте активное слушание. Найдите время во время разговора, чтобы переварить слова другого человека. Когда вы это сделаете, взаимодействие будет более ценным, и вы, вероятно, произведете более сильное впечатление.

    9. Слушайте и наблюдайте

    В течение первой недели вы можете получать учебные материалы, чтобы знать, как выполнять свою работу, но если вы хотите преуспеть в своей роли, просто слушайте и наблюдайте. Если вы работаете из дома, следите за тем, как ваши коллеги взаимодействуют через системы управления контентом или другие приложения, такие как Asana.

    Наблюдайте за любыми процессами членов вашей команды и имитируйте их поведение. Прислушайтесь к языку, который они используют, и темам, которые они обсуждают во время встреч. Когда вы слушаете, вы быстро получаете знания, а это значит, что вы можете с большей готовностью применять эти знания.

    Совет: Не бойтесь задавать много вопросов во время обучения. Если вы наблюдаете за совещанием, но не понимаете, почему ваша команда ведет себя определенным образом, найдите подходящее время, чтобы вмешаться и уточнить, а затем позвольте им продолжить.

    10. Используйте свои знания

    Если вы будете мухой на стене, это поможет вам понять, как работает ваша компания, но вы также должны учиться на собственном опыте. Это когда вы можете использовать свои прошлые знания и опираться на них для будущего роста.

    Если вы приходите на новую работу с солидным набором навыков, повысьте ценность своей команды, обучая своих сотрудников своим навыкам.